Recentelijke Ontwikkelingen


Vaste contracten beheren

Het is nu mogelijk om vaste contracten te beheren in Zaalagenda. Hiermee heeft u nu alle facetten van de reservering vastliggen. U geeft bij het vaste contract aan wanneer de betaalmomenten zijn. Betaling per maand, kwartaal of anderszins is alle mogelijk. Per contract kunt u aangegeven wanneer en hoeveel er betaald dient te worden. Het […]

Lees meer...

Online tekenen offerte

Toegestuurde offertes kunnen nu sneller worden getekend door uw klant. In de e-mail wordt een bevestigingslink opgenomen. De offerte die als bijlage is meegestuurd wordt online getoond. Is uw klant akkoord dan kan direct worden getekend voor akkoord. De handtekening komt in de offerte op de daarvoor bestemde plek. Uw klant heeft direct een getekende […]

Lees meer...

Meerdaagse reserveringen nu standaard mogelijk

Vanaf juli 2019 is het mogelijk om een meerdaagse reservering aan te maken in één reservering. U kunt nu bij de reservering eenvoudig een andere einddatum opgeven in het geval van meerdaags. Hanteert u daarbij prijzen per nacht dan zal Zaalagenda automatisch het totaalbedrag voor u berekenen. Met deze uitbreiding is het voor die instanties […]

Lees meer...

Nieuwe versie Zaalagenda live!

De vernieuwde versie van Zaalagenda is vanaf nu live! Deze nieuwe versie is volledig HTML5 en maakt geen gebruik meer van Flashplayer. De vernieuwde versie kan gebruikt worden op PC, tablet en mobiel.

Lees meer...

Zaalagenda App uitbreidingen

In de Zaalagenda App zijn een aantal zaken uitgebreid. Voor de relaties is het nu ook mogelijk de details van de reservering te bekijken. Via Mijn reserveringen kan uw relatie de eigen reserveringen opvragen. Door een reservering aan te klikken worden de details getoond. Hierbij worden ook catering en voorzieningen getoond. Een andere belangrijke uitbreiding betreft […]

Lees meer...

Uitbreidingen personeelsplanning

In de personeelsplanning zijn een aantal grote aanpassingen gemaakt. Hieronder de aanpassingen: U kunt nu de nieuwe planning maken zonder dat de medewerkers deze kunnen zien in de Zaalagenda App. Bij de planning kunt u nu aangegeven tot welke datum deze vrijgegeven is voor de medewerkers. Via de Zaalagenda App is de planning te zien […]

Lees meer...

Betaalverzoek via Mollie

Het is nu mogelijk om in de e-mail met de factuur direct een betaallink met te sturen. Hiermee kan uw klant de factuur direct betalen via de link. Om hiervan gebruik te maken dient u een Mollie account te hebben. U kunt in Zaalagenda de Mollie gegevens opgeven. In het emailsjabloon kunt u de betaallink […]

Lees meer...

Direct reserveren factureerbaar

Maakt u gebruik van de mogelijkheid van direct reserveren? Oftewel kunnen uw relaties zelf een reservering rechtstreeks, zonder tussenkomst van een beheerder, vastleggen. Zijn deze reserveringen factureerbaar? Vanaf nu is het mogelijk direct een tarief hieraan te koppelen. Er kan een aparte eenheid worden benoemd voor de directe reserveringen. Bij de zalen die geselecteerd kunnen […]

Lees meer...

Arrangementen van voorzieningen

Bij de reserveringssoorten kunnen voorzieningen geselecteerd worden om een arrangement samen te stellen die hier standaard bij horen. Wanneer een reserveringssoort wordt geselecteerd bij een reservering worden deze voorzieningen standaard gekoppeld aan de reservering indien beschikbaar. Op deze manier is het maken van een arrangement van voorzieningen mogelijk.

Lees meer...

Inzien reserveringen in Zaalagenda App

De Zaalagenda App kan zo ingesteld worden dat de medewerkers alle bijzonderheden van de reserveringen kunnen inzien. Bij de personeelsfunctie kan aangegeven worden of de medewerker alle bijzonderheden mag inzien van de reserveringen. Is dit ingesteld dan worden de gegevens van de reservering middels het eenvoudig aanklikken van de reservering zichtbaar. Op deze manier kan […]

Lees meer...