Personeelsplanning
In Zaalagenda zit personeelsplanning standaard inbegrepen. Hiermee kunt u medewerkers en vrijwilligers inplannen. In de standaard zitten de volgende zaken:
- Aanmaken diensten voor elke functie
- Medewerkers inplannen op de vastgestelde diensten
- Inzicht in beschikbare medewerkers/vrijwilligers
- Medewerkers kunnen via de Zaalagenda App hun eigen beschikbaarheid beheren en de planning bekijken
Wilt u meer mogelijkheden dan kunt u gebruik maken van de module Personeel contractbeheer en urenregistratie. Met deze module heeft u de volgende mogelijkheden:
- Contracten beheren van medewerkers
- Verlofregistratie en saldo beheer
- Afwezigheid vastleggen zoals ziekte, buitengewoon verlof en verlof
- Registratie van gemaakte uren
- Bij de planning direct zicht hoeveel uur er nog ingepland dient te worden ter voorkoming van plus- en minuren.
- In de Zaalagenda App is het volgende beschikbaar:
- ruilen met collega
- inzage in gemaakte uren
- verlof inzien en aanvragen
Zaalagenda App
Elke medewerker/vrijwilliger kan gebruik maken van de Zaalagenda App. Hierin kunnen zij zien wanneer zij ingepland zijn. Daarnaast kunnen zij hierin ook hun beschikbaarheid beheren. Op die manier heeft u bij de planning altijd de juiste informatie met betrekking tot de mogelijke inzet.
Voor de planning geldt dat deze vrijgegeven dient te worden voordat deze in de Zaalagenda App zichtbaar wordt. Zo kunt de planning eerst in orde maken voordat deze gepubliceerd wordt. Zodra de personeelsplanning vrijgegeven wordt ontvangen de medewerkers/vrijwilligers de volgende dag een e-mail waarin zij geattendeerd worden op wijzigingen in het rooster.
