Recentelijke Ontwikkelingen


Betaalverzoek via Mollie

Het is nu mogelijk om in de e-mail met de factuur direct een betaallink met te sturen. Hiermee kan uw klant de factuur direct betalen via de link. Om hiervan gebruik te maken dient u een Mollie account te hebben. U kunt in Zaalagenda de Mollie gegevens opgeven. In het emailsjabloon kunt u de betaallink […]

Lees meer...

Direct reserveren factureerbaar

Maakt u gebruik van de mogelijkheid van direct reserveren? Oftewel kunnen uw relaties zelf een reservering rechtstreeks, zonder tussenkomst van een beheerder, vastleggen. Zijn deze reserveringen factureerbaar? Vanaf nu is het mogelijk direct een tarief hieraan te koppelen. Er kan een aparte eenheid worden benoemd voor de directe reserveringen. Bij de zalen die geselecteerd kunnen […]

Lees meer...

Arrangementen van voorzieningen

Bij de reserveringssoorten kunnen voorzieningen geselecteerd worden om een arrangement samen te stellen die hier standaard bij horen. Wanneer een reserveringssoort wordt geselecteerd bij een reservering worden deze voorzieningen standaard gekoppeld aan de reservering indien beschikbaar. Op deze manier is het maken van een arrangement van voorzieningen mogelijk.

Lees meer...

Inzien reserveringen in Zaalagenda App

De Zaalagenda App kan zo ingesteld worden dat de medewerkers alle bijzonderheden van de reserveringen kunnen inzien. Bij de personeelsfunctie kan aangegeven worden of de medewerker alle bijzonderheden mag inzien van de reserveringen. Is dit ingesteld dan worden de gegevens van de reservering middels het eenvoudig aanklikken van de reservering zichtbaar. Op deze manier kan […]

Lees meer...

Vernieuwde personeelsplanning

De personeelsplanning in Zaalagenda is compleet vernieuwd. De planning van personeel/vrijwilligers wordt nu geregeld door de diensten in te vullen. Per dag kunt u aangeven hoeveel diensten er nodig zijn voor elke personeelsfunctie. Vervolgens kunt u bij elke dienst de personeelsleden indelen. Bij het selecteren van een personeelslid ziet u direct of hij/zij beschikbaar is […]

Lees meer...

Nieuwe stijl sjablonen en e-mailopmaak

De opmaak van de sjablonen en e-mail heeft een facelift gekregen. Het maken van een sjabloon kan een hele klus zijn. Hoe meer mogelijkheden, hoe complexer het wordt. Meer informatie is hier te vinden. Samenvoegvelden In de sjablonen voor de e-mails en offertes kunnen diverse samenvoegvelden worden gebruikt om de tekst op te maken. Naast […]

Lees meer...

Vooruit factureren reserveringen

Naast de aanbetaling is het nu ook mogelijk een reservering vooruit te factureren zoals deze geboekt is zonder de aanbetaling te gebruiken. Dit is met name voor klanten die de factuur vooraf sturen in plaats van achteraf. In de oude situatie mocht een reservering niet aangepast worden zodra deze gefactureerd was. Nu mag een reservering […]

Lees meer...

Factuurdatum aanpassen voor verzending

Het is nu mogelijk de factuurdatum (lees verzenddatum) van de factuur aan te passen. Aan het einde van een maand, kwartaal of jaar treedt bij sommige het probleem op dat de reserveringen die gefactureerd worden een factuurdatum dienen te hebben die in dezelfde maand of jaar ligt. Nu kunnen bijvoorbeeld facturen die op 2 januari worden […]

Lees meer...

Zaalagenda App voor Android en iOS

De Zaalagenda App is voor zowel Android als iOS is beschikbaar via de Google Playstore en de App Store.  Voor medewerkers en vaste relaties is de Zaalagenda App een waardevolle aanvulling. Als vaste relatie kan snel een aanvraag worden vastgelegd en ook worden gekeken wat er beschikbaar is. Voor medewerkers kan de Zaalagenda App worden gebruikt voor […]

Lees meer...

Nieuwe module Partycatering

Er is een nieuwe module Partycatering toegevoegd in Zaalagenda. Deze module is speciaal bedoeld voor cateringsbedrijven. Naast het beheren van reserveringen in zalen kunnen alle cateringsopdrachten worden bijgehouden en gepland. Of deze nu verzorgd in combinatie met een zaalreservering of op locatie worden verzorgd. Alles wat nodig is kan worden vastgelegd en gepland. Niet alleen het […]

Lees meer...