Zaalagenda App beschrijving
App beschrijving
De Zaalagenda App is beschikbaar voor medewerkers en relaties. De mogelijkheden die beschikbaar zijn in de App zijn afhankelijk wat de beheerder van de Zaalagenda heeft aangegeven. Hieronder worden alle mogelijkheden besproken. Elke mogelijkheid zal nader worden toegelicht.
Voor relaties:
- Bekijken van de agenda
- Aanvraag doen voor een reservering
- Direct een reservering aanmaken
- Eigen reserveringen bekijken en annuleren
Voor medewerkers:
- Bekijken van de agenda
- Reserveringen inzien
- Beschikbaarheid opgeven
- Planning bekijken
- Planning van collega’s bekijken
- In- en uitklokken
Mogelijkheden relaties
Agenda:
Vanuit de agenda kunnen de reserveringen worden bekeken. Hierbij kan per dag en per week worden gekeken. Afhankelijk van de instelling kan het zijn dat de omschrijving van de reservering wordt getoond.
Aanvraag zaal:
Wanneer u een reservering wilt aanvragen kunt u eenvoudig het aanvraagformulier doorlopen. Op deze manier doet u snel en eenvoudig een aanvraag die de beheerder in behandeling zal nemen. Wanneer de aanvraag wordt omgezet in een reservering kunt u deze terugvinden onder ‘Mijn reserveringen’.
Direct reserveren:
Via deze optie kan direct een zaal worden gereserveerd zonder tussenkomst van een beheerder. Uiteraard kan een zaal alleen worden gereserveerd als deze vrij is.
Mijn reserveringen:
Alle reserveringen die bij u horen worden hier getoond zodat u altijd kunt zien wat u gereserveerd heeft. Afhankelijk van de instellingen kunt u een reservering ook annuleren. Wanneer achter de reservering een kruisje wordt getoond kunt u de reservering annuleren door hier op te drukken.
Mogelijkheden medewerkers
Beschikbaarheid:
Via de beschikbaarheid kan per dag worden aangegeven of u als medewerker beschikbaar bent of niet. Het is ook mogelijk aan te geven dat u slechts een deel van de dag beschikbaar bent. Afhankelijk van de instellingen kan de beschikbaarheid worden aangepast. Dit hangt af hoe ver van tevoren er ingepland wordt.
Planning:
Zodra de planning is gemaakt wordt deze hier zichtbaar. U kunt altijd zien wanneer u gepland bent.
Planning collega’s:
Om te zien welke collega’s gepland zijn op een bepaalde dag selecteert u de gewenste dag en alle geplande collega’s worden getoond.
Probeer Zaalagenda 30 dagen Gratis
Ervaar Zaalagenda nu 30 dagen zonder kosten. Wij bieden een gratis online rondleiding van een uur aan waarbij we uw specifieke situatie als uitgangspunt nemen. Ontdek hoe Zaalagenda speciaal voor u kan worden ingericht.
Daarnaast beschikken we over instructievideo’s met korte filmpjes die extra uitleg geven over het gebruik van onze software. U kunt uw gratis online rondleiding direct zelf inplannen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.
Reserveringen bekijken in de Zaalagenda App
Op deze manier hebben uw medewerkers altijd de juiste informatie beschikbaar. Alles wat gevraagd is direct onder handbereik.
Installatie Zaalagenda App
Opvragen wachtwoord
Klik in het inlogscherm op wachtwoord vergeten. Vul de accountnaam en uw e-mailadres in. U krijgt per direct een wachtwoord toegestuurd. Hiermee kunt u de inlog afronden. u hoeft de inloggegevens slechts eenmaal in te vullen. Bij de volgende keer opstarten van Zaalagenda App bent u reeds bekend en kunt u direct van start gaan.
Probeer Zaalagenda 30 dagen Gratis
Ervaar Zaalagenda nu 30 dagen zonder kosten. Wij bieden een gratis online rondleiding van een uur aan waarbij we uw specifieke situatie als uitgangspunt nemen. Ontdek hoe Zaalagenda speciaal voor u kan worden ingericht.
Daarnaast beschikken we over instructievideo’s met korte filmpjes die extra uitleg geven over het gebruik van onze software. U kunt uw gratis online rondleiding direct zelf inplannen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.
