Vergaderzalen


Heeft uw bedrijf of instelling diverse vergaderzalen en wilt u het plannen goed en eenvoudig regelen? Met het online reserveringssysteem Zaalagenda kan elke medewerker zonder problemen een vergaderzaal plannen. Uiteraard kan alleen een zaal worden gepland die vrij is. Inplannen gaat snel en eenvoudig via de Zaalagenda App.

Beheer door receptie of secretaresse

Het beheer kan door de receptie of een of meerdere secretaresses worden gedaan. Zij kunnen de vergaderzaal planning aanpassen. Wanneer er geschoven dient te worden kunnen zij dit eenvoudig doen. Het voordeel is dat zij altijd overzicht en inzicht hebben in de planning, maar alleen hoeven in te grijpen in het geval er geschoven dient te worden. Hierdoor hebben zij volledige controle zonder al het plannen te moeten verzorgen.

Zaalagenda App

Met de Zaalagenda App kan elke medewerker snel en eenvoudig zien welke vergaderzalen er vrij zijn. Vastleggen van een zaal is zo geregeld. Uiteraard kan een zaal alleen worden gereserveerd als deze vrij is. Gaat de vergadering niet door dan kan via de Zaalagenda App de reservering ook weer ongedaan worden gemaakt. Het annuleren kan alleen worden gedaan door de medewerker die de reservering heeft aangemaakt. Daarnaast kan de receptie of secretaresse dit ook altijd verzorgen.

Display bij vergaderzalen

De mooiste oplossing die in aanvulling met Zaalagenda kan worden gedaan is bij de deur van elke vergaderzaal een tablet op te hangen waarop de reserveringen van die dag in die zaal worden getoond. Zo is voor iedereen direct zichtbaar wanneer de zaal bezet is en wie er verwacht wordt. Dit wordt met NarrowcastingDisplay gerealiseerd. Geheel in eigen huisstijl en zonder omkijken gebruik maken van moderne middelen.

Start proefaccount



Whitepaper planning vergaderzalen


Wilt u weten wat de mogelijkheden zijn bij het plannen van vergaderzalen? Download onze whitepaper waar de verschillende mogelijkheden in beschreven staan. Hiermee kunt u bepalen wat voor uw situatie van toepassing is.

Download whitepaper



Rondleiding door Zaalagenda


Zaalagenda biedt heel veel mogelijkheden. Meer mogelijkheden dan u wellicht nodig heeft. Een nieuw systeem is altijd even wennen. Om te voorkomen dat u tijd gaat stoppen in onderdelen die voor u niet van toepassing zijn bieden wij een vrijblijvende en kosteloze rondleiding door Zaalagenda aan.

De rondleiding vind telefonisch plaats op een moment dat u het beste uitkomt en wordt gedaan middels het overnemen van uw beeldscherm zodat u direct ziet wat er uitgelegd wordt. Tijdens de rondleiding wordt er specifiek naar uw situatie gekeken en hoe dit snel en eenvoudig in Zaalagenda kan worden ingericht. Na deze korte rondleiding (duurt tussen de 45 en 60 minuten) kunt u Zaalagenda direct naar uw eigen wensen en inzicht inrichten. Loopt u nog tegen vragen aan of bent u benieuwd wat voor u situatie de beste inrichting is dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Wij staan u graag te woord.

Wij vinden persoonlijk contact heel belangrijk. Daarom bieden wij telefonische ondersteuning aan naast ondersteuning per e-mail of via het vragenformulier via de website. De telefonische ondersteuning zit bij het gebruik van Zaalagenda inbegrepen. Er wordt niets extra voor gerekend.

Contact opnemen


Waarom onze oplossing?

Omdat je hiermee bespaard. Eenvoudig en snel zonder stress zijn reserveringen  en zalen te beheren. Bespaar uzelf moeite en probeer het 30 dagen gratis!


Start proefaccount

Overal en altijd beschikbaar!

Overal online te gebruiken, beheer zalen thuis, onderweg of op locatie!

Bespaar tijd!

Niet onnodig lang bezig met aanvragen en onoverzichtelijke planningen. Altijd en overal een inzichtelijke planning.

Eenvoudig te beheren!

Beheer 1, 5, of 100 zalen. Met Zaalagenda is het beheer eenvoudig, duidelijk en overzichtelijk.

Zaalagenda App

Via de Zaalagenda App een aanvraag doen, direct reserveren van een zaal tot het bekijken van de agenda.



Displays gebruiken


Professioneel presenteren aan uw gasten. Compleet, eenvoudig te bedienen en overal bij te werken zonder extra software te installeren.

  • Voor het weergeven van de zaalreserveringen is het gebruik van displays (monitor of tv) mogelijk.
  • Uitvoering gaat via Narrowcastingdisplay.nl
  • Via tablet naast een zaal actuele informatie tonen
  • Geheel zelf in te stellen en op te maken
  • Zaalreserveringen afgewisseld met actueel nieuws en eigen aankondigingen

 

Start proefaccount