Efficiënt vergaderzalen plannen
Gedelegeerd Beheer
Het beheer van de vergaderzalen kan toevertrouwd worden aan de receptie of aan één of meerdere secretaresses. Zij hebben het vermogen om de vergaderzaalplanning naar behoefte aan te passen. Met permanent overzicht en inzicht in alle boekingen, hoeven zij alleen actie te ondernemen wanneer verschuivingen noodzakelijk zijn. Dit zorgt voor volledige controle zonder dat ze belast worden met alle planningstaken.
Zaalagenda App
Met de Zaalagenda App is in één oogopslag duidelijk welke vergaderzalen beschikbaar zijn. Een reservering plaatsen gaat daarnaast razendsnel. Als een vergadering onverhoopt niet doorgaat, kan de reservering gemakkelijk geannuleerd worden door de medewerker die deze heeft gemaakt, of eventueel door de receptie of secretaresse.
Display bij de vergaderzalen
Een optimale aanvulling op uw Zaalagenda is het gebruik van een tablet bij de ingang van elke vergaderzaal waarop reserveringen van de dag worden getoond. Dit maakt direct zichtbaar wanneer de zaal bezet is en wie de gebruikers zijn. Met NarrowcastingDisplay, volledig in uw eigen huisstijl, integreert u moderne technologie moeiteloos in uw bedrijfsvoering.
Waarom kiezen voor Zaalagenda?
Met Zaalagenda vergemakkelijkt u het beheer van uw vergaderzalen significant. Start vandaag nog een gratis proefaccount en ervaar zelf de voordelen van onze naadloze reserveringsoplossingen.
Vergaderzalen die Zaalagenda reeds in gebruik hebben.
Whitepaper: effectieve planning van vergaderzalen
Rondleiding door Zaalagenda
Zaalagenda is een platform met een breed scala aan mogelijkheden, mogelijk meer dan u in eerste instantie nodig heeft. Nieuwe systemen vereisen altijd enige gewenning. Om te voorkomen dat u onnodig tijd besteedt aan mogelijk irrelevante functies, bieden wij een vrijblijvende en kosteloze rondleiding door Zaalagenda aan.
De rondleiding vindt telefonisch plaats op een tijdstip dat u het beste schikt. Hierbij nemen we uw beeldscherm op afstand over, zodat u direct kunt meekijken met de uitleg. Tijdens de rondleiding richten we ons specifiek op uw persoonlijke situatie en hoe Zaalagenda daarop snel en eenvoudig afgestemd kan worden. Na deze korte introductie, die tussen de 45 en 60 minuten duurt, bent u in staat Zaalagenda naar uw eigen voorkeur en inzicht in te richten. Mocht u nadien nog vragen hebben of advies willen over de beste setup voor uw situatie, staan wij altijd klaar om u te assisteren. Uw tevredenheid en het bieden van heldere oplossingen staan bij ons centraal.
Persoonlijk contact vinden wij essentieel. Daarom bieden wij naast ondersteuning per e-mail of het online vragenformulier, ook telefonische ondersteuning aan. Deze service is inclusief bij het gebruik van Zaalagenda, zonder extra kosten.
Probeer Zaalagenda 30 dagen Gratis
Ervaar Zaalagenda nu 30 dagen zonder kosten. Wij bieden een gratis online rondleiding van een uur aan waarbij we uw specifieke situatie als uitgangspunt nemen. Ontdek hoe Zaalagenda speciaal voor u kan worden ingericht.
Daarnaast beschikken we over instructievideo’s met korte filmpjes die extra uitleg geven over het gebruik van onze software. U kunt uw gratis online rondleiding direct zelf inplannen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.
Efficiënte zaalreserveringen weergave: kies voor gemak en duidelijkheid
Het weergeven van zaalreserveringen – wie gebruikt de vergaderzaal en wanneer – is nu verrassend eenvoudig. Plaats een tablet bij de deur van de vergaderzaal voor een altijd actueel beeld van de bezetting. Bovendien kunt u ook kiezen om de reserveringen op een groter scherm in de hal te presenteren voor een breder overzicht.
- Altijd actuele Zaalreserveringen bij de hand
Een tablet naast elke zaal zorgt ervoor dat de actuele reserveringen duidelijk zichtbaar zijn voor iedereen. Dit verhoogt de efficiëntie en minimaliseert verwarring over de ruimtebeschikbaarheid. - Implementatie via Narrowcastingdisplay.nl
Maak uw zaalreserveringen zichtbaar met de geavanceerde oplossingen van Narrowcastingdisplay.nl. Of u nu kiest voor conventionele displays zoals monitoren of tv’s, de implementatie is naadloos en gebruikersvriendelijk. - Volledig aanpasbaar en gebruiksvriendelijk
Ons systeem is ontworpen voor volledige flexibiliteit. De weergave van de zaalreserveringen kan geheel naar eigen inzicht worden ingesteld en vormgegeven, zodat het perfect aansluit bij de uitstraling van uw organisatie.
Waarom onze oplossing?
Omdat u hiermee bespaart. Eenvoudig en snel, zonder stress, zijn reserveringen en zalen te beheren.
Bespaar uzelf moeite en probeer het 30 dagen gratis!
Overal en altijd beschikbaar!
Online te gebruiken vanuit huis, onderweg of op locatie – beheer uw zalen overal!
Bespaar tijd!
Voorkom onnodig lang bezig te zijn met aanvragen en vermijd onoverzichtelijke planningen. Altijd en overal toegang tot een overzichtelijke planning.
Eenvoudig te beheren!
Beheer 1, 5, of 100 zalen. Met Zaalagenda is het beheer eenvoudig, duidelijk en overzichtelijk.
