Het online zaal reservering systeem
Zaalagenda is het online reserveringssysteem voor zalen. Zaalagenda is software speciaal bedoeld voor iedereen die geheel online hun zaalreserveringen wil beheren.
U kunt Zaalagenda inrichten voor het beheren van reserveringen van zalen voor klanten, maar ook voor het gebruik van eigen vergaderzalen voor intern gebruik. Ook de combinatie is mogelijk.
Waarom onze oplossing?
Omdat je hiermee tijd en geld bespaart. Eenvoudig en snel zonder stress reserveringen en zalen beheren.
Bespaar uzelf moeite en probeer het 30 dagen gratis!
Overal en altijd beschikbaar!
Bespaar tijd!
Eenvoudig te beheren!
Compleet zonder franje
Van een simpele boeking tot het factureren en tonen op een display. Met onze alles-in-1 oplossing heeft u alle functionaliteiten beschikbaar.
Planning
Naast zaalplanning weten wie werkt in welke zaal? Met onze personeelsplanning is alles duidelijk voor iedereen.
- Overzichtelijke personeelsplanning
- Rekening houdend met beschikbaarheid
- Via mobiel inzicht en beheer
Facturatie
Het maken van een factuur van één of meer reserveringen in een handomdraai. Nooit meer een reservering vergeten te facturen.
- Snel en eenvoudig
- Aanbetalingen mogelijk
- Vooruit facturen mogelijk
- Factuur als PDF in huisstijl per e-mail verstuurd
- In de e-mail een betaallink meesturen mogelijk
- Meer informatie over de facturatie
Offertes en Contracten
Commercieel verhuren? Breng eenvoudig complete en duidelijke offertes uit met onze offerte- en contract beheer module.
- Offerte in huisstijl
- Verschillende opmaken mogelijk
- Externe documenten koppelen
- Mailberichten koppelen
- Contactmomenten vastleggen
Display
Met Narrowcastingdisplay zijn reserveringen, reclame en mededelingen zichtbaar op ieder scherm.
- Weergeven op een monitor
- Op een tablet bij een zaal
- Altijd actueel beeld van de reserveringen
- Combinatie van Minix mediaspeler en Narrowcastingdisplay App geen omkijken nodig
Interne vergaderzalen
Het reserveren van een vergaderzaal in uw kantoor kan soms een hele klus zijn. Beheer via een Outlook agenda kan, maar is zeker niet ideaal. Via Zaalagenda kunnen de medewerkers eenvoudig en snel een zaal plannen. Direct via de Zaalagenda App zien wat beschikbaar is en direct vastleggen. De eigen reserveringen zijn ook via de Zaalagenda App inzichtelijk.
De ideale oplossing ter verlichting van de werkzaamheden van receptie en/of secretariaat. Kijk voor meer informatie bij interne reserveringen.
Partycatering
Speciaal voor cateraars die catering verzorgen voor evenementen, feesten en andere gelegenheden is er de module Partycatering. Heeft u eigen zalen? Verzorgt u de catering hier en daar buiten? Dan is Zaalagenda met de module Partycatering bij uitstek voor u geschikt. De combinatie tussen de volledige planning van de zaalreserveringen en alle facetten van de planning van een catering zijn hier vertegenwoordigd.
- planning van alle cateringsactiviteiten op locatie en/of in een eigen zaal
- planning van transport van en naar het evenement
- planning van inzet van personeel
- offertebeheer voor zowel catering als zaalreserveringen en in combinatie
Nieuws
Prijswijziging catering en voorzieningen doorvoeren
Bij de catering en voorzieningen kan nu in één keer een prijswijziging worden doorgevoerd. Door op het Euroteken button te drukken verschijnt het scherm voor de nieuwe tarieven. Door hier de ingangsdatum op te geven en het percentage van de verhoging kunt u alle...
Repeteren, wijzigen, verschuiven en meer
Het aantal mogelijkheden rondom repeteren en kopiëren zijn uitgebreid. Het is vanaf nu mogelijk meerdere reserveringen in een opgegeven periode in één keer naar een andere periode te kopiëren. Daarnaast is het ook mogelijk om meerdere reserveringen in één keer te...
Annuleringskosten
Het is nu mogelijk annuleringskosten in rekening te brengen welke automatisch berekend worden. Bij de reservering dient aangegeven te worden dat er annuleringskosten van toepassing zijn. Tevens dient dan aangegeven te worden hoe deze bepaald dienen te worden. Wanneer...
Factuur aanpassen na verzending
Wanneer een factuur verzonden is bestond er geen mogelijkheid deze nog aan te passen. Het kan voorkomen dat het e-mailadres onjuist blijkt te zijn of dat het adres anders had moeten zijn. Vanaf nu is het mogelijk deze aan te passen en de factuur opnieuw te versturen....
Programmaboek aanmaken
Wanneer u een programmaboek wilt samenstellen bij een reservering om dit op te nemen in uw offerte dan is dat vanaf nu mogelijk. Hiervoor dient Diversen ingeschakeld te zijn bij de reserveringen. U kunt hier de volgorde, datum, tijd en de omschrijving invullen. Via...
Aangesloten bij ICT Waarborg
Zaalagenda is een merk van Pioen Partners BV