Zaalagenda
Uw online assistent voor zaalreserveringen
Herkent u zich in één of meer van deze situaties?
- Mis u het overzicht welke ruimtes bij u beschikbaar zijn?
- U bent kostbare tijd kwijt aan het handmatig verwerken van zaalreserveringen?
- Facturen maken kost veel tijd en er worden regelmatig zaken vergeten?
- Het beheren van de agenda op de eigen website moet apart gebeuren?
Zaalagenda pakt dit allemaal voor u aan:
- Zaalreserveringen beheren? Eenvoudig en overzichtelijk.
- Informeren medewerkers/vrijwilligers? Geen extra werk.
- Facturen? Razendsnel gemaakt én geen enkele reservering gemist!
Zaalagenda fungeert als uw online assistent voor zaalreserveringen, waardoor u alles eenvoudig kunt regelen, of het nu gaat om een vergadering, bruiloft of wedstrijd. Met Zaalagenda regelt u het allemaal in een paar klikken.
Ontdek de mogelijkheden van Zaalagenda
Ontdek de uitgebreide functies die Zaalagenda te bieden heeft. Klik op een onderwerp om er direct naartoe te gaan.
Facturatie:
Snel, compleet en flexibel
Het in rekening brengen van reserveringen is een cruciaal onderdeel van uw bedrijfsvoering. Met ons systeem bent u verzekerd van een proces dat zowel snel als compleet is. Het aanmaken van een factuur voor één of meer reserveringen doet u moeiteloos. Een belangrijk voordeel: u kunt nooit een reservering over het hoofd zien bij het factureren.
Of u nu kiest voor facturatie vooraf of achteraf, ons systeem biedt beide opties. Als u een aanbetaling vereist, is het mogelijk om deze direct tijdens het reserveringsproces te verwerken. En mocht er een keer een annulering plaatsvinden, dan stelt ons systeem u in staat om de daarbij behorende kosten op maat in rekening te brengen.
Kenmerken van onze facturatiemodule:
- Snel en eenvoudig: Maak zonder vertraging een factuur aan voor uw reserveringen.
- Flexibiliteit met aanbetalingen: Biedt de optie voor aanbetalingen bij het maken van een reservering.
- Vooruit factureren: Vooraf factureren is gemakkelijk mogelijk.
- Professionaliteit: Verstuur facturen als PDF-bestand in uw eigen huisstijl, direct per e-mail.
- Gemak voor uw klanten: Voeg een betaallink toe aan uw factuur emails voor vereenvoudigde betalingen.
Deze aanpak garandeert dat uw facturatieproces
naadloos, betrouwbaar en klantvriendelijk is.
Aanvraag via
uw eigen website
Aanvragen kunnen naadloos via uw eigen website worden afgehandeld. U kunt precies bepalen welke zalen beschikbaar zijn voor aanvraag en welke tijdstippen uw klanten kunnen selecteren.
Het integreren van ons systeem in uw eigen website gaat heel eenvoudig. U hoeft slechts twee regels code aan uw website toe te voegen. We hebben hieronder voorbeelden voor u klaargezet;
Of bekijk het bij een aantal van onze huidige klanten
Reserveringen dynamisch weergeven op displays
Het beheer van het scherm kost u geen enkele moeite.
Reserveringen worden automatisch bijgewerkt, waardoor altijd de meest recente informatie in beeld is.
Voor deze dynamische weergave heeft u alleen een scherm
(monitor of TV) nodig, aangesloten op een pc of
uitgerust met Google Chromecast TV 4K voor Google TV.
Eenvoudig professionele
Offertes en contracten creëren en beheren
Uw klanten kunnen de offerte direct digitaal ondertekenen – zonder uitprinten, handmatig tekenen of scannen. Indien er aanpassingen nodig zijn aan de offerte, kunt u na wijzigingen snel een nieuwe offerte maken en verzenden.
Beheer ook eenvoudig vaste contracten voor reguliere gebruikers binnen Zaalagenda. Periodieke facturen worden automatisch opgesteld, klaar om op het juiste moment verstuurd te worden. Eventuele extra diensten buiten het vaste contract worden afzonderlijk gefactureerd. Al deze functionaliteiten zijn geïntegreerd in
de offerte- en contractbeheer module van Zaalagenda.
Probeer Zaalagenda 30 dagen Gratis
Ervaar Zaalagenda nu 30 dagen zonder kosten. Wij bieden een gratis online rondleiding van een uur aan waarbij we uw specifieke situatie als uitgangspunt nemen. Ontdek hoe Zaalagenda speciaal voor u kan worden ingericht.
Daarnaast beschikken we over instructievideo’s met korte filmpjes die extra uitleg geven over het gebruik van onze software. U kunt uw gratis online rondleiding direct zelf inplannen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.
Kassakoppeling met MPlusKASSA
Maak uw boekings- en betaalproces eenvoudiger met de koppeling tussen Zaalagenda en MPlusKASSA. Deze koppeling maakt het mogelijk om consumpties direct vanuit de kassa aan een reservering toe te voegen. Verwerk de bestelling in de kassa, kies de juiste reservering en Zaalagenda wordt onmiddellijk bijgewerkt.
Het afrekenen van consumpties kan rechtstreeks in Zaalagenda gebeuren, maar er biedt zich ook de optie om gebruik te maken van MPlusKASSA voor het afrekenen van de volledige reservering.
Efficiënte Personeels- en Vrijwilligersplanning
met Zaalagenda
Bij het toevoegen van een reservering kunt u aangeven dat er medewerkers nodig zijn. U specificeert de benodigde functies en het aantal gewenste personen. De personeelsplanning module van Zaalagenda maakt het vervolgens gemakkelijk om deze diensten in te plannen met beschikbare personeelsleden of vrijwilligers.
Voor uitgebreidere functionaliteiten, zoals personeelscontractbeheer en urenregistratie, kunt u de gespecialiseerde module binnen Zaalagenda gebruiken.
Nieuws
Nieuwe instructievideo opmaken offertesjabloon
Bij de instructievideo's is een nieuwe instructievideo toegevoegd. Hierin wordt de opmaak van een offerte getoond met de nieuwe opmaakmogelijkheden. De opmaakmogelijkheden zijn vernieuwd waardoor direct zichtbaar is hoe de offerte eruit komt te...
Online ondertekenen offerte vernieuwd
Online ondertekenen offerte vernieuwd Uw klant de offerte online laten ondertekenen was al mogelijk. Nu is het proces verbetert met een controle stap om te verifiëren dat de persoon die ondertekent dezelfde is naar wie u de offerte heeft gestuurd....
Mediatheek toegevoegd
Om afbeeldingen op te nemen in de offertesjablonen is de mediatheek toegevoegd. Voorheen diende een aparte PDF als bijlage toegevoegd te worden bij de offertesjabloon om afbeeldingen in de offerte te krijgen. Dit kan nog steeds, maar het is nu...
Sjabloonopmaak vernieuwd
Het opmaken van de e-mails en offertes is aangepast. Vanaf nu ziet u direct in het opmaakscherm hoe de e-mail of offerte eruit komt te zien. Daarnaast is het toevoegen van tekstblokken, nieuwe pagina etc duidelijker gemaakt. Bij het maken van een...
Integratie met Salto KS
Zaalagenda kan nu gekoppeld worden met Salto KS. Hiermee regelt u de toegang tot de zaal waar een Salto KS slot op zit geheel vanuit Zaalagenda. Door een reservering aan te maken krijgt de klant toegang tot de zaal op het afgesproken moment....
Inschrijven voor de Zaalagenda Nieuwsbrief
Vul uw gegevens in het formulier hiernaast in om uzelf te abonneren op de nieuwsbrief van Zaalagenda en blijf op de hoogte van de laatste updates en aanbiedingen.
Aangesloten bij ICT Waarborg
