loader image
N

ruim 20 jaar ervaring

N

100% Nederlands

N

Persoonlijke ondersteuning

Het online zaalreserveringssysteem

Met Zaalagenda, kunt u gemakkelijk en snel al uw zaalreserveringen beheren,of het nu gaat om zalen voor klanten
of voor interne vergaderingen. De veelzijdigheid van ons systeem maakt het geschikt voor elke organisatie:

  • Eenvoudig Beheer: Stroomlijn het proces van zaalreserveringen voor klanten of regel interne vergaderruimtes met enkele klikken.
  • Flexibele Opties: Of u de boekingen enkel wilt bijhouden of ze ook wilt factureren, met Zaalagenda kan het allebei. Ontdek alle mogelijkheden
  • Snelle Offertes: Maak binnen enkele minuten een professionele offerte. Ons systeem maakt het makkelijk, met functionaliteiten zoals een directe verzendoptie naar uw klant en de mogelijkheid voor online ondertekening.

Geef uw zaalreserveringsproces een upgrade met Zaalagenda en verhoog de operationele efficiƫntie. Start vandaag met onze gebruiksvriendelijke oplossing en verbeter de ervaring voor zowel uzelf als uw klanten.

Het online zaal reserveringssysteem

Met Zaalagenda, kunt u gemakkelijk en snel al uw zaalreserveringen beheren,of het nu gaat om zalen voor klanten
of voor interne vergaderingen. De veelzijdigheid van ons systeem maakt het geschikt voor elke organisatie:

  • Eenvoudig Beheer: Stroomlijn het proces van zaalreserveringen voor klanten of regel interne vergaderruimtes met enkele klikken.
  • Flexibele Opties: Of u de boekingen enkel wilt bijhouden of ze ook wilt factureren, met Zaalagenda kan het allebei. Ontdek alle mogelijkheden
  • Snelle Offertes: Maak binnen enkele minuten een professionele offerte. Ons systeem maakt het makkelijk, met functionaliteiten zoals een directe verzendoptie naar uw klant en de mogelijkheid voor online ondertekening.

Geef uw zaalreserveringsproces een upgrade met Zaalagenda en verhoog de operationele efficiƫntie. Start vandaag met onze gebruiksvriendelijke oplossing en verbeter de ervaring voor zowel uzelf als uw klanten.

Ontdek de mogelijkheden van Zaalagenda

Ontdek de uitgebreide functies die Zaalagenda te bieden heeft. Klik op een onderwerp om er direct naartoe te gaan.

Facturatie:
Snel, compleet en flexibel

Het in rekening brengen van reserveringen is een cruciaal onderdeel van uw bedrijfsvoering. Met ons systeem bent u verzekerd van een proces dat zowel snel als compleet is. Het aanmaken van een factuur voor Ć©Ć©n of meer reserveringen doet u moeiteloos. Een belangrijk voordeel: u kunt nooit een reservering over het hoofd zien bij het factureren.

Of u nu kiest voor facturatie vooraf of achteraf, ons systeem biedt beide opties. Als u een aanbetaling vereist, is het mogelijk om deze direct tijdens het reserveringsproces te verwerken. En mocht er een keer een annulering plaatsvinden, dan stelt ons systeem u in staat om de daarbij behorende kosten op maat in rekening te brengen.

Kenmerken van onze facturatiemodule:

  • Snel en eenvoudig: Maak zonder vertraging een factuur aan voor uw reserveringen.
  • Flexibiliteit met aanbetalingen: Biedt de optie voor aanbetalingen bij het maken van een reservering.
  • Vooruit factureren: Vooraf factureren is gemakkelijk mogelijk.
  • Professionaliteit: Verstuur facturen als PDF-bestand in uw eigen huisstijl, direct per e-mail.
  • Gemak voor uw klanten: Voeg een betaallink toe aan uw factuur emails voor vereenvoudigde betalingen.

Deze aanpak garandeert dat uw facturatieproces
naadloos, betrouwbaar en klantvriendelijk is.

Facturatie Zaalagenda
Aanvraag eigen website

Aanvraag via
uw eigen website

Aanvragen kunnen naadloos via uw eigen website worden afgehandeld. U kunt precies bepalen welke zalen beschikbaar zijn voor aanvraag en welke tijdstippen uw klanten kunnen selecteren.

Het integreren van ons systeem in uw eigen website gaat heel eenvoudig. U hoeft slechts twee regels code aan uw website toe te voegen. We hebben hieronder voorbeelden voor u klaargezet;

Of bekijk het bij een aantal van onze huidige klanten

Reserveringen dynamisch weergeven op displays

Laat uw reserveringen zien op een display, naast andere belangrijke informatie zoals aankomende evenementen, reclameboodschappen, het weerbericht, en zelfs het laatste nieuws. Dit alles is eenvoudig te realiseren met narrowcasting displays.

Het beheer van het scherm kost u geen enkele moeite.
Reserveringen worden automatisch bijgewerkt, waardoor altijd de meest recente informatie in beeld is.

Voor deze dynamische weergave heeft u alleen een scherm
(monitor of TV) nodig, aangesloten op een pc of
uitgerust met Google Chromecast TV 4K voor Google TV.

NarrowCastingDisplay
Google Chromecast TV 4k voor Google TV
Contracten Zaalagenda

Eenvoudig professionele offertes en contracten creƫren en beheren

Met Zaalagenda regelt u moeiteloos het maken en versturen van professionele offertes. Afhankelijk van het type evenement, kunt u verschillende ontwerpen voor uw offertes gebruiken. Selecteer eenvoudig de gewenste opmaak bij het opstellen van uw offerte.

Uw klanten kunnen de offerte direct digitaal ondertekenen – zonder uitprinten, handmatig tekenen of scannen. Indien er aanpassingen nodig zijn aan de offerte, kunt u na wijzigingen snel een nieuwe offerte maken en verzenden.

Beheer ook eenvoudig vaste contracten voor reguliere gebruikers binnen Zaalagenda. Periodieke facturen worden automatisch opgesteld, klaar om op het juiste moment verstuurd te worden. Eventuele extra diensten buiten het vaste contract worden afzonderlijk gefactureerd. Al deze functionaliteiten zijn geĆÆntegreerd in
de offerte- en contractbeheer module van Zaalagenda.

p

Probeer Zaalagenda 30 dagen Gratis

Ervaar Zaalagenda nu 30 dagen zonder kosten. Wij bieden een gratis online rondleiding van een uur aan waarbij we uw specifieke situatie als uitgangspunt nemen. Ontdek hoe Zaalagenda speciaal voor u kan worden ingericht.

Daarnaast beschikken we over instructievideo’s met korte filmpjes die extra uitleg geven over het gebruik van onze software. U kunt uw gratis online rondleiding direct zelf inplannen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.

MPlusKASSA

Kassakoppeling met MPlusKASSA

Maak uw boekings- en betaalproces eenvoudiger met de koppeling tussen Zaalagenda en MPlusKASSA. Deze koppeling maakt het mogelijk om consumpties direct vanuit de kassa aan een reservering toe te voegen. Verwerk de bestelling in de kassa, kies de juiste reservering en Zaalagenda wordt onmiddellijk bijgewerkt.

Het afrekenen van consumpties kan rechtstreeks in Zaalagenda gebeuren, maar er biedt zich ook de optie om gebruik te maken van MPlusKASSA voor het afrekenen van de volledige reservering.

Efficiƫnte Personeels- en Vrijwilligersplanning
met Zaalagenda

Zaalagenda biedt een geĆÆntegreerde oplossing voor het inplannen van medewerkers en vrijwilligers. Dit maakt het mogelijk om voor elke functie verschillende diensten te creĆ«ren en deze in te plannen met beschikbare medewerkers of vrijwilligers.

Bij het toevoegen van een reservering kunt u aangeven dat er medewerkers nodig zijn. U specificeert de benodigde functies en het aantal gewenste personen. De personeelsplanning module van Zaalagenda maakt het vervolgens gemakkelijk om deze diensten in te plannen met beschikbare personeelsleden of vrijwilligers.

Voor uitgebreidere functionaliteiten, zoals personeelscontractbeheer en urenregistratie, kunt u de gespecialiseerde module binnen Zaalagenda gebruiken.

Display Zaalagenda met Narrowcastingdisplay.nl

Efficiƫnte Personeels- en Vrijwilligersplanning
met Zaalagenda

Zaalagenda biedt een geĆÆntegreerde oplossing voor het inplannen van medewerkers en vrijwilligers. Dit maakt het mogelijk om voor elke functie verschillende diensten te creĆ«ren en deze in te plannen met beschikbare medewerkers of vrijwilligers.

Bij het toevoegen van een reservering kunt u aangeven dat er medewerkers nodig zijn. U specificeert de benodigde functies en het aantal gewenste personen. De personeelsplanning module van Zaalagenda maakt het vervolgens gemakkelijk om deze diensten in te plannen met beschikbare personeelsleden of vrijwilligers.

Voor uitgebreidere functionaliteiten, zoals personeelscontractbeheer en urenregistratie, kunt u de gespecialiseerde module binnen Zaalagenda gebruiken.

Brendan Hase
Brendan Hase
2018-11-07
Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is.
Amazing place and people

Nieuwe instructievideo opmaken offertesjabloon

Bij de instructievideo's is een nieuwe instructievideo toegevoegd. Hierin wordt de opmaak van een offerte getoond met de nieuwe opmaakmogelijkheden. De opmaakmogelijkheden zijn vernieuwd waardoor direct zichtbaar is hoe de offerte eruit komt te...

Online ondertekenen offerte vernieuwd

Online ondertekenen offerte vernieuwd Uw klant de offerte online laten ondertekenen was al mogelijk. Nu is het proces verbetert met een controle stap om te verifiƫren dat de persoon die ondertekent dezelfde is naar wie u de offerte heeft gestuurd....

Mediatheek toegevoegd

Om afbeeldingen op te nemen in de offertesjablonen is de mediatheek toegevoegd. Voorheen diende een aparte PDF als bijlage toegevoegd te worden bij de offertesjabloon om afbeeldingen in de offerte te krijgen. Dit kan nog steeds, maar het is nu...

Sjabloonopmaak vernieuwd

Het opmaken van de e-mails en offertes is aangepast. Vanaf nu ziet u direct in het opmaakscherm hoe de e-mail of offerte eruit komt te zien. Daarnaast is het toevoegen van tekstblokken, nieuwe pagina etc duidelijker gemaakt. Bij het maken van een...

Integratie met Salto KS

Zaalagenda kan nu gekoppeld worden met Salto KS. Hiermee regelt u de toegang tot de zaal waar een Salto KS slot op zit geheel vanuit Zaalagenda. Door een reservering aan te maken krijgt de klant toegang tot de zaal op het afgesproken moment....

Inschrijven voor de Zaalagenda Nieuwsbrief

Vul uw gegevens in het formulier hiernaast in om uzelf te abonneren op de nieuwsbrief van Zaalagenda en blijf op de hoogte van de laatste updates en aanbiedingen.

Aangesloten bij ICT Waarborg

Zaalagenda is een merk van Pioen Partners BV