N

ruim 20 jaar ervaring

N

100% Nederlands

N

Persoonlijke ondersteuning

Zaalagenda
Uw online assistent voor zaalreserveringen

Herkent u zich in één of meer van deze situaties?

  • Mis u het overzicht welke ruimtes bij u beschikbaar zijn?
  • U bent kostbare tijd kwijt aan het handmatig verwerken van reserveringen?
  • Facturen maken kost veel tijd en er worden regelmatig zaken vergeten?
  • Het beheren van de agenda op de eigen website moet apart gebeuren?

Zaalagenda pakt dit allemaal voor u aan:

En het beste? U regelt het via PC, laptop of tablet waar je maar bent. Of het nu gaat om een vergadering, bruiloft of wedstrijd. Met Zaalagenda regel u het allemaal in een paar klikken.

Een schematische weergave van een online zaalreserveringssysteem. Toont een kalender met gekleurde blokken die reserveringen voorstellen, een laptopscherm met een factuur, en een smartphone met de Zaalagenda app. Tekst: 'Zaalagenda: Uw online assistent voor zaalreserveringen

Ontdek de mogelijkheden van Zaalagenda

Ontdek de uitgebreide functies die Zaalagenda te bieden heeft. Klik op een onderwerp om er direct naartoe te gaan.

Facturatie:
Snel, compleet en flexibel

Het in rekening brengen van reserveringen is een cruciaal onderdeel van uw bedrijfsvoering. Met ons systeem bent u verzekerd van een proces dat zowel snel als compleet is. Het aanmaken van een factuur voor één of meer reserveringen doet u moeiteloos. Een belangrijk voordeel: u kunt nooit een reservering over het hoofd zien bij het factureren.

Of u nu kiest voor facturatie vooraf of achteraf, ons systeem biedt beide opties. Als u een aanbetaling vereist, is het mogelijk om deze direct tijdens het reserveringsproces te verwerken. En mocht er een keer een annulering plaatsvinden, dan stelt ons systeem u in staat om de daarbij behorende kosten op maat in rekening te brengen.

Kenmerken van onze facturatiemodule:

  • Snel en eenvoudig: Maak zonder vertraging een factuur aan voor uw reserveringen.
  • Flexibiliteit met aanbetalingen: Biedt de optie voor aanbetalingen bij het maken van een reservering.
  • Vooruit factureren: Vooraf factureren is gemakkelijk mogelijk.
  • Professionaliteit: Verstuur facturen als PDF-bestand in uw eigen huisstijl, direct per e-mail.
  • Gemak voor uw klanten: Voeg een betaallink toe aan uw factuur emails voor vereenvoudigde betalingen.

Deze aanpak garandeert dat uw facturatieproces
naadloos, betrouwbaar en klantvriendelijk is.

Schermafbeelding van een Zaalagenda factuur. Toont een overzichtelijke factuur met bedrijfslogo, klantgegevens, gespecificeerde zaalreserveringen, prijzen en totaalbedrag. Onderaan zijn betaalopties zichtbaar.
Schermafbeelding van de 'Aanvraag eigen website' pagina op Zaalagenda. Toont een formulier met invoervelden voor bedrijfsnaam, contactgegevens en gewenste URL. Rechts een voorbeeld-mockup van een gepersonaliseerde Zaalagenda-website met het logo van een fictief bedrijf.

Aanvraag via
uw eigen website

Aanvragen kunnen naadloos via uw eigen website worden afgehandeld. U kunt precies bepalen welke zalen beschikbaar zijn voor aanvraag en welke tijdstippen uw klanten kunnen selecteren.

Het integreren van ons systeem in uw eigen website gaat heel eenvoudig. U hoeft slechts twee regels code aan uw website toe te voegen. We hebben hieronder voorbeelden voor u klaargezet;

Of bekijk het bij een aantal van onze huidige klanten

Reserveringen dynamisch weergeven op displays

Laat uw reserveringen zien op een display, naast andere belangrijke informatie zoals aankomende evenementen, reclameboodschappen, het weerbericht, en zelfs het laatste nieuws. Dit alles is eenvoudig te realiseren met narrowcasting displays.

Het beheer van het scherm kost u geen enkele moeite.
Reserveringen worden automatisch bijgewerkt, waardoor altijd de meest recente informatie in beeld is.

Voor deze dynamische weergave heeft u alleen een scherm
(monitor of TV) nodig, aangesloten op een pc of
uitgerust met Google Chromecast TV 4K voor Google TV.

NarrowCastingDisplay
Schermafbeelding van een narrowcastingdisplay getoond in Google Chrome. Links een Zaalagenda-interface met dagplanning en zaalbezetting. Rechts een groot flatscreen-tv die de narrowcasting weergeeft met actuele zaalinformatie, tijd en datum. Chrome-browser zichtbaar bovenaan het scherm.
Schermafbeelding van Zaalagenda's offertes en contracten module. Links een overzicht van recente offertes met statussen. Rechts een openstaande offerte met details zoals klantnaam, zaalhuur, catering en totaalbedrag. Onderaan knoppen voor 'Offerte versturen' en 'Omzetten naar contract'.

Eenvoudig professionele offertes en contracten creëren en beheren