Heeft u vragen?
+31 (0)546 456 223

N

ruim 20 jaar ervaring

N

100% Nederlands

N

persoonlijke ondersteuning

Het online zaal reserveringssysteem

Zaalagenda is het online reserveringssysteem voor zalen. Zaalagenda is speciaal bedoeld voor u wanneer u zaalreserveringen beheert.

U kunt Zaalagenda inrichten voor het beheren van reserveringen van zalen voor klanten, maar ook voor het gebruik van eigen vergaderzalen voor intern gebruik. Ook de combinatie is mogelijk.

Of u nu alleen de reserveringen wilt bijhouden of deze ook in rekening brengt. Dit is allemaal met Zaalagenda mogelijk. Het maken van een offerte moeilijk? U heeft letterlijk in een paar muiskliks een professionele offerte die direct naar de klant kan worden verstuurd. De klant kan deze zelfs online ondertekenen.

Mogelijkheden

Hieronder vindt u de verschillende mogelijkheden van Zaalagenda. Klik op het onderwerp om hier direct naar toe te gaan.

Facturatie

Het factureren van één of meer reserveringen is heel belangrijk in het geval reserveringen in rekening brengt. U maakt een factuur voor één of meer reserveringen in een handomdraai. U kunt nooit een reservering vergeten te facturen.

Of u nu achteraf of vooraf factureert, beide zijn mogelijk. Werkt u met een aanbetaling? Ook dit regelt u direct bij de reservering. Zijn er annuleringskosten van toepassing? Ook dit kunt u geheel op maat aangeven en in rekening brengen.

Samenvattend:

  • Snel en eenvoudig
  • Aanbetalingen mogelijk
  • Vooruit facturen mogelijk
  • Factuur als pdf-bestand in huisstijl per e-mail verstuurd
  • In de e-mail een betaallink meesturen mogelijk
Facturatie Zaalagenda
Aanvraag eigen website

Aanvraag via eigen website

Aanvragen kunnen via de eigen website worden verzorgd. U bepaalt welke zaal aangevraagd mag worden en welke tijden geselecteerd mogen worden.

Het invoegen in de eigen website gaat heel eenvoudig. U hoeft hiervoor slechts 2 regels code toe te voegen in de eigen website. Wij hebben een voorbeeld toegevoegd. Klik op de button hieronder voor een voorbeeld pagina.

Weergeven op display

De reserveringen weergeven op een scherm. Daarnaast ander informatie zoals aankondigingen van komende activiteiten of reclame. Mogelijk het weer en zelfs het actuele nieuws. Dit alles is mogelijk met Narrowcastingdisplay.

U heeft geen omkijken naar het scherm. De reserveringen worden automatisch ververst op het scherm. In beeld zijn altijd de actuele reserveringen.

Voor het tonen is slechts een scherm (monitor of tv) nodig met een PC of met de Google Chromecast TV 4K voor Google TV.

NarrowCastingDisplay
Google Chromecast TV 4k voor Google TV
Contracten Zaalagenda

Offertes en contracten

Een professionele offerte maken en versturen regelt u snel vanuit Zaalagenda. Voor elke soort gelegenheid kunt u een andere opmaak maken. Bij het samenstellen van de offerte hoeft u slechts de juiste opmaak te selecteren.

De klant kan uw offerte direct online ondertekenen. Geen gedoe met printen, tekenen en scannen. Dient er nog wat aangepast te worden voor de offerte dan maakt u na het wijzigen zo weer een nieuwe offerte om te versturen.

Heeft u vaste gebruikers met een vast contract? Deze contracten kunt u ook in Zaalagenda beheren. De periodieke facturen staan dan keurig op het juiste moment voor u klaar om te versturen. Wordt er extra gehuurd buiten het contract om dan zal dit apart in rekening worden gebracht. Al deze zaken zitten in de offerte- en contractbeheer module van Zaalagenda.

Personeelsplanning / vrijwilligersplanning

Medewerkers en/of vrijwilligers inplannen zit standaard bij Zaalagenda inbegrepen. U kunt verschillende diensten per functie aanmaken om deze vervolgens in te vullen met beschikbare medewerkers/vrijwilligers.

Ook bij een reservering kan worden aangegeven dat hiervoor medewerkers nodig zijn. Bij deze ‘diensten’ geeft u aan functie en aantal gewenste personen. Bij de personeelsplanning gaat u vervolgens de diensten plannen met de beschikbare medewerkers/vrijwilligers.

Wilt u meer mogelijkheden dan kunt u gebruik maken van de module Personeel contractbeheer en urenregistratie

 

Display Zaalagenda met Narrowcastingdisplay.nl
MPlusKASSA

Kassakoppeling

Consumpties vastleggen via de kassa en vastleggen bij een reservering? Dit is mogelijk wanneer u gebruik maakt van MPlusKASSA. U slaat de bestelling op de kassa en selecteert de gewenste reservering. Zaalagenda is direct bijgewerkt.

Afrekenen van het gebruik kan via Zaalagenda, maar u kunt ook de reservering afrekenen via MPlusKASSA.

Aanmaken proefaccount

Probeer Zaalagenda 30 dagen zonder kosten. Wij bieden u een gratis online rondleiding aan door het systeem van een uur. Hierbij nemen wij uw situatie als uitganspunt en laten zien hoe Zaalagenda hiervoor ingericht kan worden.

Er zijn ook instructievideo’s waar met korte filmpjes toelichting wordt gegeven. U kunt de gratis online rondleiding hier direct zelf inplannen op een tijdstip dat u schikt.

 
 

Nieuws

Mediatheek toegevoegd

Om afbeeldingen op te nemen in de offertesjablonen is de mediatheek toegevoegd. Voorheen diende een aparte PDF als bijlage toegevoegd te worden bij de offertesjabloon om afbeeldingen in de offerte te krijgen. Dit kan nog steeds, maar het is nu mogelijk de afbeeldingen...

read more

Sjabloonopmaak vernieuwd

Het opmaken van de e-mails en offertes is aangepast. Vanaf nu ziet u direct in het opmaakscherm hoe de e-mail of offerte eruit komt te zien. Daarnaast is het toevoegen van tekstblokken, nieuwe pagina etc duidelijker gemaakt. Bij het maken van een offertesjabloon ziet...

read more

Integratie met Salto KS

Zaalagenda kan nu gekoppeld worden met Salto KS. Hiermee regelt u de toegang tot de zaal waar een Salto KS slot op zit geheel vanuit Zaalagenda. Door een reservering aan te maken krijgt de klant toegang tot de zaal op het afgesproken moment. Middels de Salto app of...

read more

Automatische e-mails

Het is nu mogelijk automatische e-mails in te stellen. Bijvoorbeeld een mail sturen een dag voordat de offerte verloopt of 2 dagen voor een reservering. Zo kunt u bijvoorbeeld: • een dag van tevoren een reminder sturen over de komende reservering met handige...

read more

Integratie Make.com

Met Make.com kunt u verschillende vormen van integraties realiseren! Of het nu gaat om Google Calender, Microsoft 365 Email of Mailchimp. U kunt hiermee koppelingen regelen met Zaalagenda. Voor het koppelen met andere systemen vanuit Zaalagenda is er nu een oplossing...

read more

Nieuwsbrief

Aangesloten bij ICT Waarborg

Zaalagenda is een merk van Pioen Partners BV