Het online zaalreserveringssysteem


Zaalagenda is het online reserveringssysteem voor zalen. Zaalagenda is software speciaal bedoeld voor iedereen die geheel online hun zaalreserveringen wil beheren.

U kunt Zaalagenda inrichten voor het beheren van reserveringen van zalen voor klanten, maar ook voor het gebruik van eigen vergaderzalen voor intern gebruik. Ook de combinatie is mogelijk.

Start proefperiode



Waarom onze oplossing?

Omdat je hiermee tijd en geld bespaart. Eenvoudig en snel zonder stress reserveringen en zalen beheren.

Bespaar uzelf moeite en probeer het 30 dagen gratis!


Start proefaccount

Overal en altijd beschikbaar!

Overal online te gebruiken, beheer zalen thuis, onderweg of op locatie!

Bespaar tijd!

Niet onnodig lang bezig met aanvragen en onoverzichtelijke planningen. Altijd en overal een inzichtelijke planning.

Eenvoudig te beheren!

Beheer 1, 5, of 100 zalen. Met Zaalagenda is het beheer eenvoudig, duidelijk en overzichtelijk.



Compleet zonder franje

Van een simpele boeking tot het factureren en tonen op een display. Met onze alles-in-1 oplossing heb je alle functionaliteiten beschikbaar.


Start proefaccount

Planning

Naast zaalplanning weten wie werkt in welke zaal? Met onze personeelsplanning is alles duidelijk voor iedereen.

Facturatie

Het maken van een factuur van één of meer reserveringen in een handomdraai. Nooit meer een reservering vergeten te facturen.

  • Snel en eenvoudig
  • Aanbetalingen mogelijk
  • Vooruit facturen mogelijk
  • Factuur als PDF in huisstijl per e-mail verstuurd
  • In de e-mail een betaallink meesturen mogelijk
  • Meer informatie over de facturatie

Offertes en Contracten

Commercieel verhuren? Breng eenvoudig complete en duidelijke offertes uit met onze offerte- en contract beheer module.

  • Offerte in huisstijl
  • Verschillende opmaken mogelijk

Display

Met Narrowcastingdisplay zijn reserveringen, reclame en mededelingen zichtbaar op ieder scherm.

  • Weergeven op een monitor
  • Op een tablet bij een zaal
  • Altijd actueel beeld van de reserveringen
  • Combinatie van Minix mediaspeler en Narrowcastingdisplay App geen omkijken nodig




Interne vergaderzalen


Het reserveren van een vergaderzaal in uw kantoor kan soms een hele klus zijn. Beheer via een Outlook agenda kan, maar is zeker niet ideaal. Via Zaalagenda kunnen de medewerkers eenvoudig en snel een zaal plannen. Direct via de Zaalagenda App zien wat beschikbaar is en direct vastleggen. De eigen reserveringen zijn ook via de Zaalagenda App inzichtelijk.

De ideale oplossing ter verlichting van de werkzaamheden van receptie en/of secretariaat. Kijk voor meer informatie bij interne reserveringen.

Start proefaccount




Partycatering


Speciaal voor cateraars die catering verzorgen voor evenementen, feesten en andere gelegenheden is er de module Partycatering.  Heeft u eigen zalen? Verzorgt u de catering hier en daar buiten? Dan is Zaalagenda met de module Partycatering bij uitstek voor u geschikt. De combinatie tussen de volledige planning van de zaalreserveringen en alle facetten van de planning van een catering zijn hier vertegenwoordigd.

  • planning van alle cateringsactiviteiten op locatie en/of in een eigen zaal
  • planning van transport van en naar het evenement
  • planning van inzet van personeel
  • offertebeheer voor zowel catering als zaalreserveringen en in combinatie

Neem contact met mij op



Enkele van onze klanten



Nieuws


Prijswijziging doorvoeren bij zalen eenvoudiger

vrijdag, december 20th, 2019

Het doorvoeren van een een prijswijziging bij de zalen is nu een stuk eenvoudiger geworden. Door gebruik te…

Lees meer...

Vaste contracten beheren

maandag, november 4th, 2019

Het is nu mogelijk om vaste contracten te beheren in Zaalagenda. Hiermee heeft u nu alle facetten van…

Lees meer...

Online tekenen offerte

maandag, november 4th, 2019

Toegestuurde offertes kunnen nu sneller worden getekend door uw klant. In de e-mail wordt een bevestigingslink opgenomen. De…

Lees meer...

Meerdaagse reserveringen nu standaard mogelijk

donderdag, juli 25th, 2019

Vanaf juli 2019 is het mogelijk om een meerdaagse reservering aan te maken in één reservering. U kunt…

Lees meer...

Nieuwe versie Zaalagenda live!

vrijdag, maart 1st, 2019

De vernieuwde versie van Zaalagenda is vanaf nu live! Deze nieuwe versie is volledig HTML5 en maakt geen…

Lees meer...

Reacties zijn gesloten.


Nieuwsbrief


Nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je hieronder in!