Agenda
Ervaar overzicht, rust en gemak met onze geavanceerde agenda oplossing!
U krijgt in één helder overzicht direct duidelijkheid over uw aanstaande reserveringen en welke voorzieningen daarbij gereserveerd zijn.
Belangrijkste Voordelen:
- Compleet overzicht van reserveringen: Alle boekingen duidelijk en efficiënt georganiseerd.
- Directe details: Elk detail van een reservering met slechts één klik inzichtelijk.
- Eenvoudig nieuwe reserveringen toevoegen: Voeg met gemak vanuit de agenda nieuwe boekingen toe.
- Gedetailleerde zaalopdelingen: Onze heldere weergave biedt onmiddellijk een overzicht van de indeling van opgedeelde zalen.
Professioneel presenteren met displays
Belangrijkste voordelen:
- Zichtbaarheid van zaalreserveringen: Laat uw zaalreserveringen duidelijk zien via elke monitor of televisie.
- Uw merk centraal: Pas displays aan met uw eigen huisstijl.
- Simpel en flexibel tonen: Gebruik Google Chromecast TV 4K voor Google TV voor moeiteloze weergave.
- Zelfbediening en aanpasbaar: Beheer is eenvoudig via Narrowcastingdisplay.nl.
- Volledig aanpasbaar: Stel alles naar wens in en
dien uw eigen ontwerp in. - Inhoudelijke variatie: Wissel zaalreserveringen af met
het laatste nieuws en persoonlijke aankondigingen.
Factuurbeheer met onze facturatiemodule
Ontdek de veelzijdige mogelijkheden van onze facturatiemodule voor efficiënt beheer van uw financiën:
- Bundel reserveringen: Combineer eenvoudig één of meerdere reserveringen op een enkele factuur.
- Efficiënte gegevensoverdracht: Automatische overdracht van alle reserveringsdetails direct naar de factuur, zonder dubbel werk.
- Flexibele aanbetalingen: Aanbetalingen zijn eenvoudig te verwerken binnen ons systeem.
- Proactief factureren: Vooruit factureren is mogelijk om betalingen efficiënt te beheren.
- Crediteringsopties: Het uitgeven van creditnota’s is
een geïntegreerde functie. - Directe bezorging: Verzending van facturen gebeurt automatisch per e-mail naar de klant.
- Gepersonaliseerde factuurontwerpen: Creëer facturen met uw eigen huisstijl en briefpapier.
- Soepele betalingen: Voeg een betaallink toe aan uw e-mail voor eenvoudigere betalingstransacties.
Efficiënt offertes maken en beheren
- Eenvoudig documenten en e-mails bijhouden, en alle contactmomenten met klanten vastleggen.
- Bepaal nauwkeurig welke services, zoals catering, in de offerte opgenomen en weergegeven moeten worden, inclusief prijsopties als “inclusief'” of “op nacalculatie”.
- Verbeter uw offerteregistratie voor duidelijke en gedetailleerde contractaanbiedingen.
Online aanvragen:
Eenvoudig en direct via uw website
Ervaar het gemak van aanvragen via uw eigen website. De bezoeker van uw website kan direct aangeven welke zaal wanneer gewenst is eventueel met aanvullende zaken als catering en voorzieningen. Ook het doorgeven van een repeterende afspraak is mogelijk. U ontvangt de aanvraag in Zaalagenda waar u vervolgens deze aanvraag kunt omzetten in een reservering/optie. Afwijzen is ook mogelijk.
Het invoegen in de eigen website gaat heel eenvoudig. Hier hoeft u geen professionele websitebouwer voor te zijn. U hoeft hiervoor slechts 2 regels code toe te voegen in uw eigen website.
Wilt u zien hoe een aanvraagformulier eruit ziet in een website? Klik op de button hieronder voor een voorbeeld pagina.
Probeer Zaalagenda 30 dagen Gratis
Daarnaast beschikken we over instructievideo’s met korte filmpjes die extra uitleg geven over het gebruik van onze software. U kunt uw gratis online rondleiding direct zelf inplannen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.
Personeelsplanning:
Flexibele inzet met Zaalagenda
Maak het inplannen van uw personeel moeiteloos met ons overzichtelijke planningsscherm.
Zaalagenda maakt het mogelijk om werknemers flexibel in te zetten waar en wanneer ze nodig zijn.
Bepaal het aantal diensten per functie
Start met het vaststellen van het gewenste aantal diensten per functie om een evenwichtige verdeling van werklast te garanderen.
Inzetten van medewerkers op diensten
Nadat het aantal diensten per functie is bepaald, kunt u medewerkers effectief inzetten op de geplande diensten.
Inzicht in beschikbare medewerkers
Krijg een duidelijk overzicht van welke medewerkers beschikbaar zijn voor werk, waardoor u sneller en efficiënter kunt plannen.
Personeelsbeheer via de Zaalagenda App
Medewerkers hebben de mogelijkheid om hun eigen beschikbaarheid te beheren en de actuele planning in te zien via de Zaalagenda App.
Dit verhoogt de betrokkenheid en tevredenheid onder uw personeel.
Ontdek de Zaalagenda App:
Een essentiële tool voor uw team en vaste klanten
Voor uw personeel is de Zaalagenda App een veelzijdige oplossing die het reserveren van vergaderzalen vereenvoudigt en tegelijkertijd een duidelijk overzicht biedt van de personeelsplanning en zaalbeschikbaarheid. Dit omvat niet alleen het gemakkelijk vastleggen van een zaal maar geeft ook inzicht in reeds gemaakte reserveringen.
Daarnaast maakt de Zaalagenda App het eenvoudig voor medewerkers om beschikbare tijden te bekijken en te beheren. Voor hen die de personeelsplanning gebruiken, biedt de app de optie om persoonlijke beschikbaarheid bij te werken en zowel eigen roosters als die van collega’s in te zien.
Door het aanbieden van de Zaalagenda App versterkt u de band met uw vaste relaties door een directe en efficiënte communicatielijn. Het is de ideale manier voor klanten om snel een boeking te plaatsen of de beschikbaarheid te checken, terwijl uw personeel profiteert van een gestroomlijnde methode voor zaalreserveringen en schema coördinatie.
Overzicht van de mogelijkheden
Zaalagenda bevat vele mogelijkheden. Om een beeld te geven staan hieronder een groot deel van deze mogelijkheden.
- reserveringen vastleggen
- direct e-mails sturen voor bevestiging, wijziging en annulering
- catering, voorzieningen en andere overige zaken vastleggen bij een reservering
- offertes maken
- externe e-mails en documenten vastleggen bij een reservering en offerte
- factuur aanmaken en versturen
- automatische e-mails sturen
- koppeling met displays voor het weegeven van de reserveringen
- koppeling met MPlus KASSA
- koppeling met sloten van Salto KS
- koppeling met E-Ticketsoftware
- inplannen medewerkers en vrijwilligers
- gebruik Zaalagenda App voor beheerders, medewerkers en relaties
- contracten beheren
- aanvragen voor een zaal via eigen website regelen
