Agenda


Overzicht, rust en gemak dat is alles wat onze agenda biedt! In een oogopslag wordt er duidelijk welke reserveringen aanstaande zijn en welke voorzieningen gereserveerd zijn.

  • Overzicht van alle reserveringen
  • Details per reservering direct inzichtelijk
  • Direct vanuit de agenda nieuwe reserveringen toevoegen
  • Opgedeelde zaal? Onze weergave geeft direct een duidelijk overzicht.

Start proefaccount



Factureren


Met de facturatiemodule heeft u de volgende mogelijkheden:

  • Eén of meer reserveringen op een factuur
  • Geen dubbel werk; alle gegevens van de reservering één op één naar de factuur
  • Aanbetaling mogelijk
  • Vooruit factureren is ook mogelijk
  • Crediteren mogelijk
  • Factuur gaat standaard per e-mail naar de klant
  • Opmaak factuur met eigen briefpapier
  • In de e-mail een betaallink meesturen mogelijk

Start proefaccount



Displays gebruiken


Professioneel presenteren aan uw gasten. Compleet, eenvoudig te bedienen en overal bij te werken zonder extra software te installeren.

  • Voor het weergeven van de zaalreserveringen is het gebruik van displays (monitor of tv) mogelijk.
  • Uitvoering gaat via Narrowcastingdisplay.nl
  • Via tablet naast een zaal actuele informatie tonen
  • Geheel zelf in te stellen en op te maken
  • Zaalreserveringen afgewisseld met actueel nieuws en eigen aankondigingen

Start proefaccount


Koppeling eigen website


Reserveringen weergeven in de eigen website. Het aanvragen van een zaal. Direct op te nemen in de eigen website.

  • Agenda tonen in de eigen website mogelijk
  • Aanvragen voor een reservering direct via de eigen website in Zaalagenda
  • Kant-en-klare oplossing om in eigen website te tonen
  • Ook beschikbaar als webservice

Start proefaccount


Planning personeel


Flexibel medewerkers inzetten via Zaalagenda. Inplannen personeel eenvoudig via een planningsscherm.

  • Vaststellen van het gewenste aantal diensten per functie
  • Medewerkers inzetten op de vastgestelde diensten
  • Inzicht in beschikbare medewerkers
  • Medewerkers kunnen via de Zaalagenda App hun eigen beschikbaarheid beheren en de planning bekijken

Start proefaccount


Speciale Zaalagenda App


Voor Zaalagenda is een speciale Zaalagenda App. Voor medewerkers en vaste relaties is de Zaalagenda App een waardevolle aanvulling. Als vaste relatie kan snel een aanvraag worden vastgelegd en ook worden gekeken wat er beschikbaar is. Voor medewerkers kan de Zaalagenda App worden gebruikt voor het direct reserveren van een zaal en voor de personeelsplanning.

U vergroot uw service door het aanbieden van de Zaalagenda App. Uw vaste relatie heeft hiermee een directe verbinding met u. Ideaal als het gaat om het doorgeven van een aanvraag of zelfs het zelf mogen reserveren van een zaal.

Voor de medewerkers heeft het een dubbele functie. Voor het zelf reserveren van een zaal is het de manier van reserveren. Naast het vastleggen van een zaal is altijd zichtbaar wat er gereserveerd is. Tevens kan via de agenda worden gekeken wat er beschikbaar is. Wordt de personeelsplanning ook verzorgd via Zaalagenda dan kan de medewerker zijn/haar beschikbaarheid bijhouden via de Zaalagenda App, maar ook het eigen rooster bekijken en die van collega’s.

Meer informatie over de Zaalagenda App