Agenda
Ervaar overzicht, rust en gemak met onze geavanceerde agenda-oplossing!
U krijgt in één helder overzicht direct duidelijkheid over uw aanstaande reserveringen en welke voorzieningen daarbij gereserveerd zijn.
Belangrijkste voordelen:
- Compleet overzicht van reserveringen: Alle boekingen duidelijk en efficiënt georganiseerd.
- Directe details: Elk detail van een reservering met slechts één klik inzichtelijk.
- Eenvoudig nieuwe reserveringen toevoegen: Voeg met gemak vanuit de agenda nieuwe boekingen toe.
- Gedetailleerde zaalopdelingen: Onze heldere weergave biedt onmiddellijk een overzicht van de indeling van opgedeelde zalen.
Professioneel presenteren met displays
Belangrijkste voordelen:
- Zichtbaarheid van zaalreserveringen: Laat uw zaalreserveringen duidelijk zien via elke monitor of televisie.
- Uw merk centraal: Pas displays aan met uw eigen huisstijl.
- Simpel en flexibel tonen: Gebruik Google Chromecast TV 4K voor Google TV voor moeiteloze weergave.
- Zelfbediening en aanpasbaar: Beheer is eenvoudig via Narrowcastingdisplay.nl.
- Volledig aanpasbaar: Stel alles naar wens in en
dien uw eigen ontwerp in. - Inhoudelijke variatie: Wissel zaalreserveringen af met
het laatste nieuws en persoonlijke aankondigingen.
Ontdek Zaalagenda
Uw Oplossing op Maat
- 30 dagen gratis proberen
- Persoonlijke online rondleiding van 1 uur
- Handige instructievideo’s beschikbaar
- Plan uw demo op elk gewenst moment
Start nu en zie hoe Zaalagenda voor u werkt!
Factuurbeheer met onze facturatiemodule
Ontdek de veelzijdige mogelijkheden van onze facturatiemodule voor efficiënt beheer van uw financiën:
- Bundel reserveringen: Combineer eenvoudig één of meerdere reserveringen op een enkele factuur.
- Efficiënte gegevensoverdracht: Automatische overdracht van alle reserveringsdetails direct naar de factuur, zonder dubbel werk.
- Flexibele aanbetalingen: Aanbetalingen zijn eenvoudig te verwerken binnen ons systeem.
- Proactief factureren: Vooruit factureren is mogelijk om betalingen efficiënt te beheren.
- Crediteringsopties: Het uitgeven van creditnota’s is
een geïntegreerde functie. - Directe bezorging: Verzending van facturen gebeurt automatisch per e-mail naar de klant.
- Gepersonaliseerde factuurontwerpen: Creëer facturen met uw eigen huisstijl en briefpapier.
- Soepele betalingen: Voeg een betaallink toe aan uw e-mail voor eenvoudigere betalingstransacties.
Efficiënt offertes maken en beheren
- Eenvoudig documenten en e-mails bijhouden, en alle contactmomenten met klanten vastleggen.
- Bepaal nauwkeurig welke services, zoals catering, in de offerte opgenomen en weergegeven moeten worden, inclusief prijsopties als “inclusief'” of “op nacalculatie”.
- Verbeter uw offerteregistratie voor duidelijke en gedetailleerde contractaanbiedingen.
Online aanvragen:
Eenvoudig en direct via uw website
Voordelen voor uw bezoekers:
- Direct aangeven welke zaal gewenst is
- Selecteren van datum en tijd
- Toevoegen van aanvullende opties:
- Catering
- Voorzieningen
- Mogelijkheid tot repeterende afspraken
Hoe het werkt:
- Bezoeker vult het aanvraagformulier in op uw website
- U ontvangt de aanvraag in Zaalagenda
- U kunt de aanvraag:
- Omzetten in een reservering
- Omzetten in een optie
- Afwijzen
Eenvoudige implementatie:
- Geen professionele websitebouwer nodig
- Voeg slechts 2 regels code toe aan uw website
Voorbeeld bekijken:
Wilt u zien hoe een aanvraagformulier eruit ziet in een website?
Druk op de buttons hier naast.
Personeelsplanning:
Flexibele inzet met Zaalagenda
Maak het inplannen van uw personeel moeiteloos met ons overzichtelijke planningsscherm. Zaalagenda stelt u in staat om werknemers flexibel in te zetten waar en wanneer ze nodig zijn.
Belangrijkste functies:
- Bepaal het aantal diensten per functie
- Stel het gewenste aantal diensten per functie vast
- Garandeer een evenwichtige verdeling van de werklast
- Inzetten van medewerkers op diensten
- Plan medewerkers effectief in op de bepaalde diensten
- Inzicht in beschikbare medewerkers
- Krijg een duidelijk overzicht van beschikbare medewerkers
- Plan sneller en efficiënter
- Personeelsbeheer via de Zaalagenda App
- Medewerkers beheren hun eigen beschikbaarheid
- Personeel kan de actuele planning inzien
- Verhoog betrokkenheid en tevredenheid onder uw personeel
Met Zaalagenda maakt u het planningsproces eenvoudiger en efficiënter, wat leidt tot een betere werkervaring voor zowel management als medewerkers.
Probeer Zaalagenda 30 dagen Gratis
Ervaar Zaalagenda nu 30 dagen zonder kosten. Wij bieden een gratis online rondleiding van een uur aan waarbij we uw specifieke situatie als uitgangspunt nemen. Ontdek hoe Zaalagenda speciaal voor u kan worden ingericht.
Daarnaast beschikken we over instructievideo’s met korte filmpjes die extra uitleg geven over het gebruik van onze software. U kunt uw gratis online rondleiding direct zelf inplannen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.
Ontdek de Zaalagenda App:
Een essentiële tool voor uw team en vaste klanten
De speciaal ontworpen Zaalagenda App biedt voordelen voor zowel uw klanten als uw personeel.
Voordelen voor klanten:
- Directe verbinding met uw services
- Snel indienen van aanvragen
- Zelfstandig reserveren van ruimtes
Voordelen voor personeel:
- Vereenvoudigd reserveren van vergaderzalen
- Gemakkelijk vastleggen van een zaal
- Inzicht in reeds gemaakte reserveringen
- Overzichtelijke personeelsplanning
- Bekijken en beheren van beschikbare tijden
- Bijwerken van persoonlijke beschikbaarheid
- Inzien van eigen roosters en die van collega’s
- Duidelijk overzicht van zaalbeschikbaarheid
Voordelen voor uw bedrijf:
- Versterkte band met vaste relaties
- Directe en efficiënte communicatielijn
- Gestroomlijnde methode voor zaalreserveringen en schema coördinatie
Met de Zaalagenda App biedt u uw klanten een snelle manier om boekingen te plaatsen of beschikbaarheid te checken, terwijl uw personeel profiteert van verbeterde efficiency in planning en reserveringen.
Overzicht van de mogelijkheden
Zaalagenda bevat vele mogelijkheden. Om een beeld te geven staan hieronder een groot deel van deze mogelijkheden.
- reserveringen vastleggen
- direct e-mails sturen voor bevestiging, wijziging en annulering
- catering, voorzieningen en andere overige zaken vastleggen bij een reservering
- offertes maken
- externe e-mails en documenten vastleggen bij een reservering en offerte
- factuur aanmaken en versturen
- automatische e-mails sturen
- koppeling met displays voor het weegeven van de reserveringen
- koppeling met MPlus KASSA
- koppeling met sloten van Salto KS
- koppeling met E-Ticketsoftware
- inplannen medewerkers en vrijwilligers
- gebruik Zaalagenda App voor beheerders, medewerkers en relaties
- contracten beheren
- aanvragen voor een zaal via eigen website regelen
De volgende klanten gingen u voor
