Aanvragen via eigen website

U kunt aanvragen in uw eigen website opnemen. Hierboven laten wij zien hoe dat eruit kan zien en hoe het werkt. Probeer gerust de aanvraag uit.
Er zijn verschillende instellingen mogelijk zodat u bepaalt wat er mogelijk is bij het aanvragen.

Mogelijke instellingen:

• Aanvraag voor een zaal of voor een overnachting
• Aanvraag keuze uit meerdere locaties of voor een specifieke locatie
• Alleen beschikbare zalen of alle zalen
• Per zaal kan aangegeven worden of catering en voorzieningen erbij geselecteerd mogen worden.
• Mag een opstelling worden gekozen
• Kan het soort reservering worden aangegeven
• Welke zaken verplicht ingevuld dienen te worden door de bezoeker.

Hierboven ziet u de keuze voor een zaal waarbij meerdere locaties gekozen kunnen worden. Alleen de beschikbare zalen worden getoond. Indien er geen tijd bij staat is de zaal niet beschikbaar. Na de selectie van de zaal kunt u aangeven of een herhaling (repetering) gewenst is en welke dagen. Daarnaast kan een keuze uit beschikbare catering en voorzieningen worden gedaan.

Zonder verplichtingen

Binnenkort maakt u kennis met de vernieuwde bezoekersagenda van Zaalagenda. De nieuwe weergave is overzichtelijker, gebruiksvriendelijker en biedt extra mogelijkheden, zoals direct boeken en betalen.

Hieronder ziet u alvast een preview van de vernieuwde bezoekersagenda, zodat u een goed beeld krijgt van de nieuwe uitstraling en werkwijze.

Aanvragen verwerken

Zodra een aanvraag via de website is ingediend, ontvangt u hiervan een e-mail. Zo bent u direct op de hoogte van een nieuwe aanvraag.

In Zaalagenda kunt u de aanvraag bekijken en verwerken. U kunt de aanvraag omzetten in een reservering of optie, maar u kunt deze ook afwijzen. Vervolgens kunt u de aanvrager per e-mail informeren over de uitkomst van de aanvraag.

Op deze manier kan een bezoeker eenvoudig via uw website een aanvraag indienen en kunt u deze snel en gemakkelijk afhandelen.