Facturatiemodule
Onze facturatiemodule biedt een complete oplossing voor al uw factureringsbehoeften.
Met deze module kunt u:
Facturen aanmaken
- Genereer facturen automatisch op basis van reserveringen
- Maak losse facturen, onafhankelijk van reserveringen
- Stel facturen op voor aanbetalingen en vooruitbetalingen
Factureren en betalen
- Verstuur facturen direct per e-mail naar uw klanten
- Voeg een betaallink toe voor snelle afhandeling via Mollie of Pay
Boekhoudintegratie
- Exporteer facturen en factuurregels als journaalposten naar uw boekhoudsysteem
- Profiteer van API-koppelingen met diverse boekhoudsoftware voor realtime verwerking
Flexibele prijsopties
- Stel kortingen in per klantrelatie
- Pas vaste tarieven of unieke prijsafspraken toe per reservering
Gebruiksvriendelijk en efficiënt
- Maak en verstuur facturen snel en eenvoudig
- Geen reservering wordt over het hoofd gezien
- Voeg meerdere reserveringen van dezelfde klant samen op één factuur
Gedetailleerde facturering
- Inclusief alle reserveringsgerelateerde items zoals catering en voorzieningen
- Overzichtelijke uitsplitsing per reservering voor optimale duidelijkheid
API-koppelingen en overige exportmogelijkheden
API-koppelingen:
Onze API-koppelingen maken het mogelijk om facturen direct en automatisch te verwerken in verschillende populaire boekhoudsystemen. Deze integratie ondersteunt onder andere Visma, Exact, Bjorn Lunden (iMuis/King), Moneybird en e-boekhouden.nl, waardoor uw administratieve proces aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
Voordelen van onze API-koppelingen zijn:
- Realtime synchronisatie van factuurgegevens
- Verminderde kans op invoerfouten
- Aanzienlijke tijdsbesparing op administratieve taken
- Verbeterd overzicht van uw financiële situatie
- Mogelijkheid tot snellere facturatie en betalingsverwerking
Overige exportmogelijkheden:
Naast onze API-koppelingen bieden we ook diverse exportmogelijkheden voor andere boekhoudsystemen. Zaalagenda ondersteunt exportformaten voor o.a. Exact, AFAS, Bjorn Lunden (iMuis/King), Snelstart, Twinfield, Moneybird en e-Boekhouden.nl en Unit4.
Met deze exportfunctie kunt u op elk gewenst moment gegevens exporteren vanuit Zaalagenda om deze vervolgens handmatig te verwerken in uw boekhouding. De export omvat zowel relatiegegevens (debiteuren) als facturen in de vorm van journaalposten.
Of u nu kiest voor onze geavanceerde API-koppelingen of de overige exportmogelijkheden, Zaalagenda biedt een oplossing die aansluit bij uw specifieke boekhoudsysteem.
Probeer Zaalagenda 30 dagen Gratis
Ervaar Zaalagenda nu 30 dagen zonder kosten. Wij bieden een gratis online rondleiding van een uur aan waarbij we uw specifieke situatie als uitgangspunt nemen. Ontdek hoe Zaalagenda speciaal voor u kan worden ingericht.
Daarnaast beschikken we over instructievideo’s met korte filmpjes die extra uitleg geven over het gebruik van onze software. U kunt uw gratis online rondleiding direct zelf inplannen op een tijdstip dat u het beste uitkomt.
Ontdek Zaalagenda
Uw Oplossing op Maat
- 30 dagen gratis proberen
- Persoonlijke online rondleiding van 1 uur
- Handige instructievideo’s beschikbaar
- Plan uw demo op elk gewenst moment
Start nu en zie hoe Zaalagenda voor u werkt!
Facturen verzenden
Zodra de factuur klaar is, kan deze verstuurd worden. Standaard worden de facturen per e-mail naar de relatie gestuurd. De factuur wordt uiteraard geheel in uw eigen stijl opgemaakt. Hierbij wordt uw eigen briefpapier als basis gebruikt, zodat de factuur netjes in de huisstijl als pdf-bestand wordt verstuurd. Mocht een relatie de factuur per post willen ontvangen, dan kan deze uiteraard ook worden uitgeprint.
Facturen die per e-mail worden verstuurd, zijn standaard voorzien van een pdf-bestand. Daarnaast kan er ook een UBL-bestand worden meegestuurd. Hiermee kan de factuur direct in de boekhouding van uw klant worden verwerkt.
Betalen via betaallink
Wilt u direct bij de factuur een betaallink meesturen om de betaling voor uw klant makkelijker te maken? Zaalagenda heeft een koppeling met de betaaldiensten Mollie en Pay.
In de e-mail staat de factuur en een betaallink. Hiermee komt uw klant direct op de betaalpagina terecht en kan de factuur betaald worden. De betaling loopt via Mollie en Pay, waar u volledige controle heeft.
Bepaal uw abonnement
eenvoudig en transparant