Vrijwilligersplanning:
moeiteloos en efficiënt
De module vrijwillegersplanning bestaat uit de volgende onderdelen:
- NDienstplanning per functie
- NImplementatie van vaste planningen
- NCoördinatorgestuurde toewijzing van vrijwilligers aan diensten
- NZelfroostering voor vrijwilligers
- NMogelijkheid voor vrijwilligers om onderling diensten te ruilen
- NOptie voor vrijwilligers om hun beschikbaarheid door te geven
- NGeautomatiseerde notificaties aan vrijwilligers bij planningswijzigingen
Zonder verplichtingen
Planning vereenvoudigd
Het coördineren van vrijwilligers kan een uitdagende taak zijn, waarbij rekening gehouden moet worden met diverse beschikbaarheden en voorkeuren. Zaalagenda biedt een oplossing die zowel de coördinator als de vrijwilligers ondersteunt.
Als coördinator kunt u met Zaalagenda:
- Kiezen tussen zelf indelen of zelf laten inroosteren door vrijwilligers
- Snel inzicht krijgen in de beschikbaarheid van vrijwilligers
- Terugkerende diensten gemakkelijk vastleggen
- Tijd besparen bij het maken van nieuwe roosters
Vrijwilligers kunnen via de Zaalagenda app:
- Zichzelf inplannen voor diensten (indien toegestaan)
- Hun beschikbaarheid aangeven
- Eenvoudig diensten ruilen met andere vrijwilligers
Het systeem zorgt ervoor dat vrijwilligers niet ingepland worden op momenten waarop ze hebben aangegeven niet beschikbaar te zijn.
Van planning tot urenregistratie in één systeem
Wilt u naast het plannen ook uren registreren dan is dat mogelijk. Combineer dan de module Personeel- en vrijwilligersplanning met de optie Urenregistratie. Deze combinatie geeft inzicht in gemaakte uren.
De module Personeels- en vrijwilligersplanning richt zich op het efficiënt roosteren en inplannen van uw vrijwlligers.
Door de optie Urenregistratie toe te voegen, breidt u de functionaliteit uit met:
- Nauwkeurige registratie van gewerkte uren
- Overzichtelijk inzicht in gemaakte uren van vijwilligers
Het in- en uitklokken op een dienst gaat eenvoudig via de Zaalagenda app. Middels een NFC tag waar de mobiel bijgehouden dient te worden wordt er in - en uitgeklokt. Komt een vrijwilliger zonder een dienst? Ook dan kan er worden ingeklokt. Naderhand dient u hier wel akkoord op te geven.
Bij de medewerker/vrijwilliger geeft u eenvoudig aan of urenregistratie van toepassing is. Op die manier wordt de mogelijkheid in de Zaalagenda app beschikbaar.
Urenregistratie is een apart onderdeel van de personeels- en vrijwilligersplanning.
Ontdek Zaalagenda
Uw Oplossing op Maat
- 30 dagen gratis proberen
- Persoonlijke online rondleiding van 1 uur
- Handige instructievideo's beschikbaar
- Plan uw demo op elk gewenst moment
Start nu en zie hoe Zaalagenda voor u werkt!
Bepaal uw abonnement
eenvoudig en transparant