Offertemodule


Met de offertemodule maakt u snel en eenvoudig offertes. Kies uw juiste offertesjabloon en u heeft in een handomdraai een offerte op maat gemaakt. Is een aanpassing nodig in een reeds verstuurde offerte? Geen probleem.

Door de gewenste gegevens als een optie vast te leggen maakt u op basis hiervan direct een offerte. Alle zaken die in de optie staan worden meegenomen. Nadat de offerte is gegenereerd kunt u deze aanpassen zoals u zelf wilt.

De offerte wordt als een PDF verstuurd. De achtergrond van de offerte wordt bepaalt door uw eigen briefpapier.

Er kan nu ook in de e-mail een bevestigingslink worden meegestuurd zodat uw klant direct online voor akkoord kan tekenen.

Start proefaccount



Offertes verzenden per e-mail


Zodra de offerte klaar is kan deze verstuurd worden. De tekst van de begeleidende e-mail kunt u nog aanpassen voordat deze verstuurd wordt. Uw offerte gaat keurig per e-mail en voorzien van een PDF bijlage naar uw relatie. Standaard worden de facturen per e-mail naar de relatie gestuurd. De factuur gaat uiteraard geheel in de eigen stijl. Mocht uw relatie de offerte per post willen ontvangen dan kan deze uiteraard ook uitgedraaid worden.

Start proefaccount



Contactgegevens offerte


Afhankelijk van de offerte kunnen er meerdere momenten zijn dat er over gesproken of gemaild is. Al deze momenten kunt u bij de offerte vastleggen zodat u dit later kunt teruglezen om te zien wat er zoal besproken is.

Wanneer er meerdere offertes zijn gemaakt kunt u deze ook altijd terugkijken. Hierdoor ziet u precies wat er in de tijd allemaal gebeurt is met de offerte om te komen tot een reservering.

Start proefaccount


Online ondertekenen offerte


Een offerte ondertekend retour krijgen is nu eenvoudig gemaakt door het online laten tekenen van de offerte door uw klant. In de e-mail met de offerte neemt u eenvoudig de bevestigingslink op. Uw klant krijgt na het aanklikken de offerte in beeld en kan hier tekenen voor akkoord. Online ondertekenen maakt het voor u en uw klant makkelijker.

Zodra uw klant de offerte heeft ondertekend kan direct het getekende exemplaar worden uitgedraaid. Daarnaast ontvangt u als beheerder bericht dat de offerte akkoord is.

Start proefaccount


Vaste contracten


Wanneer u naast de eenmalige en periodieke reserveringen ook vaste huurders heeft dan is het beheren en facturen van deze vaste contracten een belangrijk onderdeel. In Zaalagenda kunt u de vaste contracten vastleggen met de verschillende betaalmomenten. Of de betaling per maand of kwartaal of anderszins is maakt niet uit. Per contract kunt u aangegeven wanneer en hoeveel er betaald dient te worden.

Bij de reserveringen kunt u aangeven dat deze bij een vast contract hoort. De kosten voor de zaalhuur worden dan niet meer apart in rekening gebracht. Worden er toch nog extra zaken afgenomen zoals catering en/of voorzieningen dan zullen deze keurig in beeld komen bij de facturatie.

De betaalmomenten van de vaste contracten komen op het gewenste moment in beeld om te factureren. Op deze manier is het beheren van vaste contracten een heel stuk eenvoudiger geworden.

Start proefaccount