‘Het online zaal reserveringssysteem’

Het is nu mogelijk annuleringskosten in rekening te brengen welke automatisch berekend worden. Bij de reservering dient aangegeven te worden dat er annuleringskosten van toepassing zijn. Tevens dient dan aangegeven te worden hoe deze bepaald dienen te worden. Wanneer een reservering wordt geannuleerd en er zijn annuleringskosten van toepassing dan zal deze automatisch bij de factuur aanmaak naar voren komen. Hierbij wordt er ook rekening gehouden met reeds gedane aanbetalingen of vooruit gefactureerde reserveringen.

Factureert u reserveringen vooruit en krijgt de klant alles of deel terug bij annuleren dan dient u bij de reservering aan te geven dat annuleringskosten van toepassing zijn. Op annuleringskosten zijn geen BTW van toepassing.

Let op wanneer u de reservering vooraf heeft gefactureerd en vervolgens deze reservering gaat annuleren. De reservering zal worden gecrediteerd indien u niets aangeeft bij de annuleringskosten. Bij aanmaken factuur zal de geannuleerde reservering dan naar voren komen.
Om ervoor te zorgen dat bij een vooraf gefactureerde reservering geen credit plaatsvindt dient u bij de annuleringskosten 100% op te geven. Daarmee zijn de kosten gelijk aan het eerder gefactureerde.
Indien de reservering nog niet gefactureerd is en er worden annuleringskosten ingesteld dan zal de reservering bij Aanmaken factuur naar voren komen. Op die manier kunt u annuleringskosten verwerken vanuit de reservering.

Overige nieuws

Vernieuwde aanvraag voor eigen website

Er is een nieuwe aanvraagmogelijkheid voor de eigen website. Met een paar regels plaats u de aanvraag in uw eigen website. Het toevoegen in een bestaande website gaat heel eenvoudig. Er is een voorbeeld pagina waar u kunt zien hoe dit eruit ziet.

read more

Prijswijziging catering en voorzieningen doorvoeren

Bij de catering en voorzieningen kan nu in één keer een prijswijziging worden doorgevoerd. Door op het Euroteken button te drukken verschijnt het scherm voor de nieuwe tarieven. Door hier de ingangsdatum op te geven en het percentage van de verhoging kunt u alle...

read more

Repeteren, wijzigen, verschuiven en meer

Het aantal mogelijkheden rondom repeteren en kopiëren zijn uitgebreid. Het is vanaf nu mogelijk meerdere reserveringen in een opgegeven periode in één keer naar een andere periode te kopiëren. Daarnaast is het ook mogelijk om meerdere reserveringen in één keer te...

read more

Factuur aanpassen na verzending

Wanneer een factuur verzonden is bestond er geen mogelijkheid deze nog aan te passen. Het kan voorkomen dat het e-mailadres onjuist blijkt te zijn of dat het adres anders had moeten zijn. Vanaf nu is het mogelijk deze aan te passen en de factuur opnieuw te versturen....

read more

Programmaboek aanmaken

Wanneer u een programmaboek wilt samenstellen bij een reservering om dit op te nemen in uw offerte dan is dat vanaf nu mogelijk. Hiervoor dient Diversen ingeschakeld te zijn bij de reserveringen. U kunt hier de volgorde, datum, tijd en de omschrijving invullen. Via...

read more

Servicekosten instellen

Berekent u servicekosten voor uw reserveringen? Dan kunt u lezen wat u kunt doen om dit in te stellen zodat de servicekosten automatisch worden toegekend bij een reservering en daarmee in de facturatie. Het instellen van de servicekosten bestaat uit twee stappen....

read more

Openingstijden op één plek instellen

De openingstijden kunnen nu vanaf één plek worden ingesteld. Hierbij kan op locatienivo de openingstijden worden ingevuld.  De openingstijden kunnen via de bedrijfsinrichting worden ingesteld. Wanneer een bepaalde zaal afwijkende openingstijden heeft kunt u dit direct...

read more

Locatie maximum aantal personen

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen. Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of...

read more

Uitbreidingen bij de eenheden

Bij de eenheden kunt u aangeven wat voor soort van eenheid het betreft. Er is nu een keuze tussen uren, dagdelen, nachten en personen. Wanneer één van deze kenmerken wordt gebruikt zal Zaalagenda hier rekening mee houden bij de berekening van de reserveringskosten....

read more