‘Het online zaal reserveringssysteem’

Berekent u servicekosten voor uw reserveringen? Dan kunt u lezen wat u kunt doen om dit in te stellen zodat de servicekosten automatisch worden toegekend bij een reservering en daarmee in de facturatie.

Het instellen van de servicekosten bestaat uit twee stappen. Allereerst dient u bij de Vaste instellingen aan te geven welke omschrijving u hiervoor gebruikt en of de servicekosten per reservering of per eenheid worden berekend. verschil is dat per reservering altijd eenmaal de servicekosten worden berekend en per eenheid worden de servicekosten net zo vaak als het aantal eenheden berekend.
Bij de tarieven bij de zaal kunt u vervolgens invullen hoeveel de servicekosten bedragen. Bij het toevoegen van een reservering worden de servicekosten automatisch toegevoegd bij de selectie van de prijseenheid. De servicekosten komen op het tabblad Overige bij de reservering te staan. U kunt dus altijd een aanpassing maken als dat gewenst is.

Overige nieuws

Integratie met Salto KS

Zaalagenda kan nu gekoppeld worden met Salto KS. Hiermee regelt u de toegang tot de zaal waar een Salto KS slot op zit geheel vanuit Zaalagenda. Door een reservering aan te maken krijgt de klant toegang tot de zaal op het afgesproken moment. Middels de Salto app of...

read more

Automatische e-mails

Het is nu mogelijk automatische e-mails in te stellen. Bijvoorbeeld een mail sturen een dag voordat de offerte verloopt of 2 dagen voor een reservering. Zo kunt u bijvoorbeeld: • een dag van tevoren een reminder sturen over de komende reservering met handige...

read more

Integratie Make.com

Met Make.com kunt u verschillende vormen van integraties realiseren! Of het nu gaat om Google Calender, Microsoft 365 Email of Mailchimp. U kunt hiermee koppelingen regelen met Zaalagenda. Voor het koppelen met andere systemen vanuit Zaalagenda is er nu een oplossing...

read more

Vernieuwde aanvraag voor eigen website

Er is een nieuwe aanvraagmogelijkheid voor de eigen website. Met een paar regels plaats u de aanvraag in uw eigen website. Het toevoegen in een bestaande website gaat heel eenvoudig. Er is een voorbeeld pagina waar u kunt zien hoe dit eruit ziet.

read more

Prijswijziging catering en voorzieningen doorvoeren

Bij de catering en voorzieningen kan nu in één keer een prijswijziging worden doorgevoerd. Door op het Euroteken button te drukken verschijnt het scherm voor de nieuwe tarieven. Door hier de ingangsdatum op te geven en het percentage van de verhoging kunt u alle...

read more

Repeteren, wijzigen, verschuiven en meer

Het aantal mogelijkheden rondom repeteren en kopiëren zijn uitgebreid. Het is vanaf nu mogelijk meerdere reserveringen in een opgegeven periode in één keer naar een andere periode te kopiëren. Daarnaast is het ook mogelijk om meerdere reserveringen in één keer te...

read more

Annuleringskosten

Het is nu mogelijk annuleringskosten in rekening te brengen welke automatisch berekend worden. Bij de reservering dient aangegeven te worden dat er annuleringskosten van toepassing zijn. Tevens dient dan aangegeven te worden hoe deze bepaald dienen te worden. Wanneer...

read more

Factuur aanpassen na verzending

Wanneer een factuur verzonden is bestond er geen mogelijkheid deze nog aan te passen. Het kan voorkomen dat het e-mailadres onjuist blijkt te zijn of dat het adres anders had moeten zijn. Vanaf nu is het mogelijk deze aan te passen en de factuur opnieuw te versturen....

read more

Programmaboek aanmaken

Wanneer u een programmaboek wilt samenstellen bij een reservering om dit op te nemen in uw offerte dan is dat vanaf nu mogelijk. Hiervoor dient Diversen ingeschakeld te zijn bij de reserveringen. U kunt hier de volgorde, datum, tijd en de omschrijving invullen. Via...

read more

Openingstijden op één plek instellen

De openingstijden kunnen nu vanaf één plek worden ingesteld. Hierbij kan op locatienivo de openingstijden worden ingevuld.  De openingstijden kunnen via de bedrijfsinrichting worden ingesteld. Wanneer een bepaalde zaal afwijkende openingstijden heeft kunt u dit direct...

read more