‘Het online zaal reserveringssysteem’

Het aantal mogelijkheden rondom repeteren en kopiëren zijn uitgebreid. Het is vanaf nu mogelijk meerdere reserveringen in een opgegeven periode in één keer naar een andere periode te kopiëren. Daarnaast is het ook mogelijk om meerdere reserveringen in één keer te verschuiven naar een andere datum. Alle opties zijn ondergebracht onder één button.

Reserveringen wijzigen

Het doorvoeren van een wijziging op een repetering is ook aangepast. Er kan nu worden aangegeven welke gegevens overgenomen dienen te worden. Hierdoor heeft u meer controle over de wijzigingen.

Reservering repeteren

Via deze optie kunt u de geselecteerde reservering repeteren. In de eerste stap geeft u het bereik aan. Oftewel van wanneer t/m wanneer u de repetering wilt uitvoeren. Daarnaast kunt u aangeven welke zaken meegenomen dienen te worden bij het repeteren. In de tweede stap worden de mogelijke momenten getoond. Hier kunt u aangeven welke momenten u wilt aanmaken. Nieuw is dat u hier direct een andere zaal kunt selecteren. Is de regel rood dan is het niet mogelijk op dat moment een reservering aan te maken. U kunt de repetering pas doorvoeren indien er geen probleemregels zijn geselecteerd. Zijn er problemen en deze zijn aangevinkt dan kunt u bij de volgende stap hier een afdruk van maken.

Reservering in periode repeteren

Deze optie is nieuw. U kunt via deze optie één of meerdere reserveringen selecteren en naar een andere periode kopiëren. Heeft u bijvoorbeeld een week met reserveringen dan kunt u deze in één keer naar een andere week kopiëren.

Reservering verschuiven

Ook deze optie is nieuw. Via deze optie kunt u één of meerdere reserveringen in een periode verplaatsen naar een andere periode. Heeft u bijvoorbeeld een boeking van meerdere reserveringen die naar een andere datum verplaatst dient te worden dan kunt u dit via deze optie regelen.

Kopiëren naar een ander zaal

Deze optie bestond al. Hiermee kunt u een reservering kopiëren naar één of meerdere andere zalen.

Wijzigingen reservering overnemen

Ook deze optie bestond al. Deze is echter uitgebreid. U kunt nu aangeven welke gegevens overgenomen dienen te worden naar de andere reserveringen.
Deze optie is bedoeld om bij een repeterende reservering (met hetzelfde boekingsnummer) wijzigingen door te voeren. Een aanpassing van de tijden kan op deze manier snel bij de repeterende reserveringen worden doorgevoerd.

Overige nieuws

Vernieuwde aanvraag voor eigen website

Er is een nieuwe aanvraagmogelijkheid voor de eigen website. Met een paar regels plaats u de aanvraag in uw eigen website. Het toevoegen in een bestaande website gaat heel eenvoudig. Er is een voorbeeld pagina waar u kunt zien hoe dit eruit ziet.

read more

Prijswijziging catering en voorzieningen doorvoeren

Bij de catering en voorzieningen kan nu in één keer een prijswijziging worden doorgevoerd. Door op het Euroteken button te drukken verschijnt het scherm voor de nieuwe tarieven. Door hier de ingangsdatum op te geven en het percentage van de verhoging kunt u alle...

read more

Annuleringskosten

Het is nu mogelijk annuleringskosten in rekening te brengen welke automatisch berekend worden. Bij de reservering dient aangegeven te worden dat er annuleringskosten van toepassing zijn. Tevens dient dan aangegeven te worden hoe deze bepaald dienen te worden. Wanneer...

read more

Factuur aanpassen na verzending

Wanneer een factuur verzonden is bestond er geen mogelijkheid deze nog aan te passen. Het kan voorkomen dat het e-mailadres onjuist blijkt te zijn of dat het adres anders had moeten zijn. Vanaf nu is het mogelijk deze aan te passen en de factuur opnieuw te versturen....

read more

Programmaboek aanmaken

Wanneer u een programmaboek wilt samenstellen bij een reservering om dit op te nemen in uw offerte dan is dat vanaf nu mogelijk. Hiervoor dient Diversen ingeschakeld te zijn bij de reserveringen. U kunt hier de volgorde, datum, tijd en de omschrijving invullen. Via...

read more

Servicekosten instellen

Berekent u servicekosten voor uw reserveringen? Dan kunt u lezen wat u kunt doen om dit in te stellen zodat de servicekosten automatisch worden toegekend bij een reservering en daarmee in de facturatie. Het instellen van de servicekosten bestaat uit twee stappen....

read more

Openingstijden op één plek instellen

De openingstijden kunnen nu vanaf één plek worden ingesteld. Hierbij kan op locatienivo de openingstijden worden ingevuld.  De openingstijden kunnen via de bedrijfsinrichting worden ingesteld. Wanneer een bepaalde zaal afwijkende openingstijden heeft kunt u dit direct...

read more

Locatie maximum aantal personen

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen. Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of...

read more

Uitbreidingen bij de eenheden

Bij de eenheden kunt u aangeven wat voor soort van eenheid het betreft. Er is nu een keuze tussen uren, dagdelen, nachten en personen. Wanneer één van deze kenmerken wordt gebruikt zal Zaalagenda hier rekening mee houden bij de berekening van de reserveringskosten....

read more