Aanvragen via eigen website

U kunt de nieuwe bezoekersagenda eenvoudig op uw eigen website plaatsen. Hierboven laten wij zien hoe de bezoekersagenda eruitziet en hoe deze werkt. Probeer de nieuwe bezoekersagenda gerust zelf uit.

Binnen Zaalagenda bepaalt u zelf welke mogelijkheden u aan uw bezoekers aanbiedt.
Bezoekers kunnen een zaal aanvragen, direct reserveren of – wanneer deze mogelijkheid is ingesteld – direct boeken en betalen.

Mogelijke instellingen:

• Een zaal aanvragen of een overnachting boeken.
• Zalen van meerdere locaties of van één specifieke locatie tonen.
• Alleen beschikbare zalen of alle zalen tonen.
• Rekening houden met het opgegeven aantal personen.
• Per zaal bepalen of catering en voorzieningen kunnen worden geselecteerd.
• Bezoekers een gewenste zaalopstelling laten kiezen.
• Bezoekers het soort reservering laten aangeven.
• Bepalen welke velden zichtbaar en verplicht zijn.
• Afbeeldingen en een omschrijving van de zaal tonen.
• Een eigen introductie of aanvullende informatie bovenaan de pagina plaatsen.

In onze demo ziet de bezoeker een overzicht van de beschikbare zalen. Per zaal worden een afbeelding, de naam, het zaaltype, de locatie en eventueel een korte omschrijving getoond.

Via Beschikbaarheid kan de bezoeker bekijken op welke datums en tijdstippen de zaal beschikbaar is. Met Aanvragen kan de bezoeker vervolgens het gewenste proces starten.

Tijdens het invullen worden de gemaakte keuzes direct in een overzicht weergegeven. Afhankelijk van de instellingen kan de bezoeker ook een herhaling, catering, voorzieningen en een zaalopstelling selecteren. Bij Boeken en betalen wordt bovendien direct het bijbehorende bedrag getoond en kan de boeking online worden afgerekend.

Zonder verplichtingen

Aanvragen verwerken

Zodra een aanvraag via de website is ingediend, ontvangt u hiervan een e-mail. Zo bent u direct op de hoogte van een nieuwe aanvraag.

In Zaalagenda kunt u de aanvraag bekijken en verwerken. U kunt de aanvraag omzetten in een reservering of optie, maar u kunt deze ook afwijzen. Vervolgens kunt u de aanvrager per e-mail informeren over de uitkomst van de aanvraag.

Op deze manier kan een bezoeker eenvoudig via uw website een aanvraag indienen en kunt u deze snel en gemakkelijk afhandelen.