Zaalagenda bestaat uit een basis gedeelte waarmee u de planning van al uw zalen perfect mee kunt regelen. Alleen voor extra zaken zijn modules beschikbaar die u kunt inschakelen.
In de basis kunt u onder andere de volgende zaken:
- reserveringen vastleggen met catering en voorzieningen
- bevestigingsmail direct vanuit de reservering naar uw klant versturen
- inplannen personeel
- gebruik maken van de Zaalagenda App voor u als beheerder, maar ook door uw klanten en medewerkers
De volgende modules zijn beschikbaar:
- Facturatie: hiermee kunt reserveringen snel en eenvoudig factureren. Verzending van facturen naar uw klant per e-mail is uiteraard geregeld.
- Offerte- en contractbeheer: hiermee maakt u uitgebreide PDF offertes en contracten.
- Personeel contractbeheer en urenregistratie: wanneer u bij het inplannen rekening dient te houden met de verschillende contracten en ook de urenverantwoording geregeld wilt hebben is deze module voor u bestemd.
- Narrowcastingdisplay: hiermee geeft u uw reserveringen weer op schermen. Dit kan ook grote schermen, maar ook op een tablet die bij een deur wordt opgehangen.
- Partycatering (voor cateraars): deze module is speciaal voor cateraars die naast zalen ook op locatie partijen verzorgen. Naast de zaalplanning is er ook voertuigplanning aanwezig om de ritten naar de locaties goed in te plannen.