De Zaalagenda App kan zo ingesteld worden dat de medewerkers alle bijzonderheden van de reserveringen kunnen inzien. Bij de personeelsfunctie kan aangegeven worden of de medewerker alle bijzonderheden mag inzien van de reserveringen. Is dit ingesteld dan worden de gegevens van de reservering middels het eenvoudig aanklikken van de reservering zichtbaar. Op deze manier kan een medewerker snel en eenvoudig zien wat er aan catering opgegeven is en welke voorzieningen gevraagd zijn.
Bij de personeelsfuncties kan worden aangegeven wat in de Zaalagenda App bekeken mag worden en wat niet. De volgende instellingen zijn nu mogelijk per functie:
- reserveringen inzien
- Indien aangevinkt kan in de agenda op een reservering worden geklikt en worden de details van de reservering getoond. Daarnaast wordt een extra menu optie ‘Reserveringen’ zichtbaar in de Zaalagenda App.
- catering inzien
- Als deze optie aangevinkt staat wordt de catering van de reservering getoond.
- voorzieningen inzien
- Als deze optie aangevinkt staat worden de geplande voorzieningen bij een reservering getoond
- de planning van collega’s inzien
- Indien aangevinkt kan worden bekeken welke collega’s op een bepaalde dag zijn ingeroosterd.
