Zelf plannen vergaderzalen
Wilt u de planning van de vergaderzalen door de medewerkers zelf regelen? Dat kan met Zaalagenda. Snel en eenvoudig een beschikbare zaal vastleggen via de website en/of de Zaalagenda App.
Altijd inzicht in de eigen reserveringen. Beheer van een receptie en/of secretariaat is mogelijk. Indien nodig kan zij ingrijpen in de reserveringen.
Voordelen:
- 24 x 7 een zaal kunnen vastleggen
- alleen reserveren wat beschikbaar is
- per zaal in te stellen of deze direct mag worden gereserveerd
- instelbaar hoe ver van tevoren mag worden gereserveerd
- annuleren van eigen reserveringen mogelijk
Display bij de deur of in de hal
Weergeven wie en wanneer een vergaderzaal in gebruik is kan heel eenvoudig. Via een tablet bij de deur van de vergaderzaal altijd en actueel beeld. Ook op een scherm in de hal kunnen de reserveringen getoond worden.
- Via tablet naast een zaal altijd de actuele reserveringen tonen
- Uitvoering gaat via Narrowcastingdisplay.nl
- Voor het weergeven van de zaalreserveringen is het gebruik van displays (monitor of tv) mogelijk.
- Geheel zelf in te stellen en op te maken
Direct vastleggen via Zaalagenda App
De Zaalagenda App is ideaal voor het makkelijk reserveren van een vergaderzaal. Elke medewerker kan direct een beschikbare ruimte vastleggen. Gaat een vergadering niet door dan kan de reservering eenvoudig worden geannuleerd waarmee de zaal weer vrij komt. Het vastleggen is snel en simpel vastgelegd.
Je kan altijd bekijken wat vrij is. Eerst inloggen in het eigen bedrijfsnetwerk is niet nodig. De Zaalagenda App is altijd beschikbaar. U heeft de volgende mogelijkheden met de Zaalagenda App:
- In de agenda zichtbaar wat bezet is en wat beschikbaar is
- Vanuit de agenda kunt u direct een zaal vastleggen.
- Via Mijn reserveringen heeft u altijd zicht op uw eigen geplande reserveringen.
- Annuleren van een reservering is ook mogelijk.
Aanmaken proefaccount
U mag Zaalagenda 30 dagen gratis uitproberen. Wij bieden een online rondleiding aan door het systeem. Hierbij nemen wij uw situatie als uitganspunt en laten zien hoe Zaalagenda hiervoor ingericht kan worden.
Er zijn ook instructievideo’s waar met korte filmpjes toelichting wordt gegeven. Plan hier alvast uw online rondleiding.
