Afhankelijk van de offerte kunnen er meerdere momenten zijn dat er over gesproken of gemaild is. Al deze momenten kunt u bij de offerte vastleggen zodat u dit later kunt teruglezen om te zien wat er zoal besproken is. Zowel de verzonden e-mail met de offerte, maar ook de reacties die u per e-mail ontvangt kunt u eenvoudig vastleggen. Ontvangen e-mails sleept u naar het contactmoment waarna deze keurig vast ligt. Wilt u of een collega de mail bekijken dan is dat vanuit Zaalagenda altijd mogelijk.
Wanneer er meerdere offertes zijn gemaakt kunt u deze ook altijd terugkijken. Hierdoor ziet u precies wat er in de tijd allemaal gebeurt is met de offerte om te komen tot een reservering.