Kassakoppeling MPlusKASSA
Maakt u gebruik van een kassa of bent u van plan hiermee te gaan werken? Dan kunt u MPlusKASSA koppelen aan Zaalagenda.
Met deze koppeling worden de artikelen die u aanslaat op de kassa automatisch aan de juiste reservering in Zaalagenda toegevoegd. Hierdoor hoeft u niet meer apart bij te houden wat er tijdens een reservering is verbruikt.
Wanneer u vervolgens een factuur maakt vanuit Zaalagenda, worden de geregistreerde artikelen automatisch op de factuur vermeld, inclusief artikelnaam, aantal en prijs.
Het is ook mogelijk om een reservering direct via de kassa af te rekenen. U selecteert hiervoor de gewenste reservering, waarna deze automatisch op de kassabon in MPlusKASSA verschijnt. Vervolgens kunt u de betaling direct verwerken.
Voor deze koppeling heeft u de Q3300 Webhookmodule van MPlusKASSA nodig.
Van kassa naar Zaalagenda
Nadat u de artikelen heeft aangeslagen op de kassa selecteert u de button POS -> Zaalagenda. U krijgt de lopende reserveringen in beeld en selecteert hier de gewenste reservering. De artikelen worden direct bij de reservering bijgeschreven.
In Zaalagenda is direct te zien wat bijgeschreven is. Net als bij andere kassahandelingen mag dit zo vaak worden gedaan als nodig.
De geselecteerde regel wordt duidelijk getoond. Het bijschrijven bij een reservering kan zo vaak als nodig worden gedaan.
De prijs zoals in de kassa staat wordt overgenomen naar Zaalagenda. De prijs hoeft dus maar op één plek beheerd te worden.
Van Zaalagenda naar kassa
Wilt u een reservering direct via de kassa afrekenen? Ook dat is mogelijk. Kies voor Zaalagenda -> POS. Selecteer de gewenste reservering en u krijgt alle te factureren regels met bedragen in het scherm van de kassa. Dit kan nu direct afgerekend worden.
In Zaalagenda is de reservering vastgelegd als zijnde gefactureerd.
Op rekening van kassa naar Zaalagenda
Nadat u de artikelen heeft aangeslagen op de kassa selecteert u de button Zaalagenda -> op rekening. U krijgt de relaties te zien die op rekening mogen bestellen. Hier selecteert u de gewenste relatie. De kassabon wordt in Zaalagenda op naam van de relatie vastgelegd.
In Zaalagenda is direct te zien wat er op rekening is geboekt. Net als bij andere kassahandelingen mag dit zo vaak worden gedaan als nodig. Elk keer als een kassabon wordt door geboekt is deze al zodanig in Zaalagenda terug te vinden.
De prijs zoals in de kassa staat wordt overgenomen naar Zaalagenda. De prijs hoeft dus maar op één plek beheerd te worden.
Aanmaken proefaccount
U mag Zaalagenda 30 dagen gratis uitproberen. Wij bieden een online rondleiding aan door het systeem. Hierbij nemen wij uw situatie als uitganspunt en laten zien hoe Zaalagenda hiervoor ingericht kan worden.
Er zijn ook instructievideo’s waar met korte filmpjes toelichting wordt gegeven. Plan hier alvast uw online rondleiding.