Boeken en betalen via eigen website
U kunt Boeken en betalen eenvoudig op uw eigen website plaatsen. Hiermee kunnen bezoekers zelf een zaal kiezen, de beschikbaarheid bekijken, een boeking maken en deze direct online betalen.
Binnen Zaalagenda bepaalt u zelf welke mogelijkheden u aan uw bezoekers aanbiedt en welke gegevens zij tijdens het boeken moeten invullen.
Mogelijke instellingen:
- Zalen van meerdere locaties of van één specifieke locatie tonen.
- Alleen beschikbare zalen of alle zalen tonen.
- Rekening houden met het opgegeven aantal personen.
- Per zaal bepalen of catering en voorzieningen kunnen worden geselecteerd.
- Bezoekers een gewenste zaalopstelling laten kiezen.
- Bezoekers het soort reservering laten aangeven.
- Bepalen welke velden zichtbaar zijn en welke verplicht moeten worden ingevuld.
- Afbeeldingen en een omschrijving van de zaal tonen.
- Een eigen introductietekst of aanvullende informatie bovenaan de pagina plaatsen.
In onze demo ziet de bezoeker een overzicht van de zalen die online kunnen worden geboekt. Per zaal kunnen onder andere een afbeelding, de naam, het zaaltype, de locatie en een korte omschrijving worden weergegeven.
Via Beschikbaarheid kan de bezoeker bekijken op welke datums en tijdstippen de zaal beschikbaar is. Vervolgens kan de bezoeker de gewenste zaal en het gewenste tijdstip selecteren en de boeking verder invullen.
Tijdens het boeken worden de gemaakte keuzes direct in een overzicht weergegeven. Afhankelijk van uw instellingen kan de bezoeker bijvoorbeeld catering, voorzieningen en een zaalopstelling toevoegen.
Bij Boeken en betalen wordt ook direct het bijbehorende bedrag van de boeking weergegeven. Nadat alle gegevens zijn ingevuld, kan de bezoeker de boeking online afronden en direct betalen.
Zo kan een bezoeker zelfstandig een zaal boeken en betalen, zonder dat een beheerder de reservering eerst handmatig hoeft te verwerken.
Zonder verplichtingen
Nieuwe bezoekersagenda (vanaf september 2026)
Online betalen
Bij Boeken en betalen kan de bezoeker de reservering direct online afrekenen. Hiervoor kan Zaalagenda worden gekoppeld aan een betaalprovider, zoals Mollie of Pay.
De bezoeker rondt eerst de boeking af en krijgt vervolgens de mogelijkheid om het verschuldigde bedrag online te betalen. Welke betaalmethoden beschikbaar zijn, is afhankelijk van de ingestelde betaalprovider en de betaalmogelijkheden die binnen die provider zijn geactiveerd.
Na een geslaagde betaling wordt de boeking verder verwerkt en kan de bezoeker een bevestiging van de reservering ontvangen.
Op deze manier kunnen het boeken en betalen in één proces worden afgehandeld, zonder dat de beheerder de betaling achteraf handmatig hoeft te verwerken.
Zaalagenda app
Altijd toegang tot uw agenda via smartphone of tablet
- Altijd toegang tot uw agenda via smartphone of tablet
- Bekijk beschikbaarheid en plan efficiënt
- Agenda, aanvragen en directe reserveringen
- Voor medewerkers en relaties
- Direct inzicht in zaalbezetting en beschikbare medewerkers
- Medewerkers zien hun shifts realtime op hun smartphone
