Kassakoppeling Lightspeed kassa
Maakt u of wilt u gebruik maken van een kassa? Met Lightspeed kassa kunt u koppelen met Zaalagenda. Er zijn twee soorten koppelingen mogelijk. U kunt direct de aangeslagen artikelen boeken bij een reservering. Daarnaast is het ook mogelijk bij een relatie (ook zonder reservering) op rekening te boeken.
U verwerkt direct in Zaalagenda wat u heeft aangeslagen op de kassa. Op die manier hoeft er niet apart bijgehouden te worden wat bij een reservering verbruikt is of wat op rekening bijgeschreven moet worden. Geen dubbele administratie en geen losse bonnetjes.
Bij het factureren van een reservering vanuit Zaalagenda staan de aangeslagen artikelen keurig op de factuur. Artikel, aantal en prijs worden vanuit de Lightspeed kassa direct bij de geselecteerde reservering of relatie bijgeschreven.
Voor deze koppeling heeft u Lightspeed Restaurant (K-serie) nodig.
Van kassa naar Zaalagenda
Nadat u de artikelen heeft aangeslagen op de kassa selecteert u de button Zaalagenda. U krijgt de lopende reserveringen en/of relaties in beeld. Vervolgens selecteert u de gewenste reservering of de gewenste relatie. De artikelen worden direct bij de reservering of relatie bijgeschreven.
In Zaalagenda is direct te zien wat bijgeschreven is. Net als bij andere kassahandelingen mag dit zo vaak worden gedaan als nodig.
De prijs zoals in de kassa staat wordt overgenomen naar Zaalagenda. De prijs hoeft dus maar op één plek beheerd te worden.
Op rekening boeken
Heeft u geregeld gasten die op rekening afnemen? Dat kan ook worden geregeld met de koppeling van Zaalagenda met Lightspeed kassa. U geeft in Zaalagenda aan welke relaties op rekening mogen bestellen. Een reservering is niet nodig.
Nadat u de artikelen heeft aangeslagen selecteert u de button Zaalagenda. U krijgt de relaties in beeld die op rekening mogen bestellen. Na selectie van de juiste relatie drukt u op de button ‘Op rekening’. De aangeslagen artikelen staan nu in Zaalagenda en kunnen daar gefactureerd worden. Hierbij kunt u één of meerdere bonnen van een relatie op één factuur plaatsen.
Aanmaken proefaccount
U mag Zaalagenda 30 dagen gratis uitproberen. Wij bieden een online rondleiding aan door het systeem. Hierbij nemen wij uw situatie als uitganspunt en laten zien hoe Zaalagenda hiervoor ingericht kan worden.
Er zijn ook instructievideo’s waar met korte filmpjes toelichting wordt gegeven. Plan hier alvast uw online rondleiding.