‘Het online zaal reserveringssysteem’

Het is nu mogelijk annuleringskosten in rekening te brengen welke automatisch berekend worden. Bij de reservering dient aangegeven te worden dat er annuleringskosten van toepassing zijn. Tevens dient dan aangegeven te worden hoe deze bepaald dienen te worden. Wanneer een reservering wordt geannuleerd en er zijn annuleringskosten van toepassing dan zal deze automatisch bij de factuur aanmaak naar voren komen. Hierbij wordt er ook rekening gehouden met reeds gedane aanbetalingen of vooruit gefactureerde reserveringen.

Factureert u reserveringen vooruit en krijgt de klant alles of deel terug bij annuleren dan dient u bij de reservering aan te geven dat annuleringskosten van toepassing zijn. Op annuleringskosten zijn geen BTW van toepassing.

Let op wanneer u de reservering vooraf heeft gefactureerd en vervolgens deze reservering gaat annuleren. De reservering zal worden gecrediteerd indien u niets aangeeft bij de annuleringskosten. Bij aanmaken factuur zal de geannuleerde reservering dan naar voren komen.
Om ervoor te zorgen dat bij een vooraf gefactureerde reservering geen credit plaatsvindt dient u bij de annuleringskosten 100% op te geven. Daarmee zijn de kosten gelijk aan het eerder gefactureerde.
Indien de reservering nog niet gefactureerd is en er worden annuleringskosten ingesteld dan zal de reservering bij Aanmaken factuur naar voren komen. Op die manier kunt u annuleringskosten verwerken vanuit de reservering.

Overige nieuws

Uitbreidingen personeelsplanning

In de personeelsplanning zijn een aantal grote aanpassingen gemaakt. Hieronder de aanpassingen: U kunt nu de nieuwe planning maken zonder dat de medewerkers deze kunnen zien in de Zaalagenda App. Bij de planning kunt u nu aangegeven tot welke datum deze vrijgegeven is...

read more

Betaalverzoek via Mollie

Het is nu mogelijk om in de e-mail met de factuur direct een betaallink met te sturen. Hiermee kan uw klant de factuur direct betalen via de link. Om hiervan gebruik te maken dient u een Mollie account te hebben. U kunt in Zaalagenda de Mollie gegevens opgeven. In het...

read more

Direct reserveren factureerbaar

Maakt u gebruik van de mogelijkheid van direct reserveren? Oftewel kunnen uw relaties zelf een reservering rechtstreeks, zonder tussenkomst van een beheerder, vastleggen. Zijn deze reserveringen factureerbaar? Vanaf nu is het mogelijk direct een tarief hieraan te...

read more

Arrangementen van voorzieningen

Bij de reserveringssoorten kunnen voorzieningen geselecteerd worden om een arrangement samen te stellen die hier standaard bij horen. Wanneer een reserveringssoort wordt geselecteerd bij een reservering worden deze voorzieningen standaard gekoppeld aan de reservering...

read more

Inzien reserveringen in Zaalagenda App

De Zaalagenda App kan zo ingesteld worden dat de medewerkers alle bijzonderheden van de reserveringen kunnen inzien. Bij de personeelsfunctie kan aangegeven worden of de medewerker alle bijzonderheden mag inzien van de reserveringen. Is dit ingesteld dan worden de...

read more

Vernieuwde personeelsplanning

De personeelsplanning in Zaalagenda is compleet vernieuwd. De planning van personeel/vrijwilligers wordt nu geregeld door de diensten in te vullen. Per dag kunt u aangeven hoeveel diensten er nodig zijn voor elke personeelsfunctie. Vervolgens kunt u bij elke dienst de...

read more

Nieuwe stijl sjablonen en e-mailopmaak

De opmaak van de sjablonen en e-mail heeft een facelift gekregen. Het maken van een sjabloon kan een hele klus zijn. Hoe meer mogelijkheden, hoe complexer het wordt. Meer informatie is hier te vinden. Samenvoegvelden In de sjablonen voor de e-mails en offertes kunnen...

read more

Vooruit factureren reserveringen

Naast de aanbetaling is het nu ook mogelijk een reservering vooruit te factureren zoals deze geboekt is zonder de aanbetaling te gebruiken. Dit is met name voor klanten die de factuur vooraf sturen in plaats van achteraf. In de oude situatie mocht een reservering niet...

read more

Factuurdatum aanpassen voor verzending

Het is nu mogelijk de factuurdatum (lees verzenddatum) van de factuur aan te passen. Aan het einde van een maand, kwartaal of jaar treedt bij sommige het probleem op dat de reserveringen die gefactureerd worden een factuurdatum dienen te hebben die in dezelfde maand...

read more

Zaalagenda App voor Android en iOS

De Zaalagenda App is voor zowel Android als iOS is beschikbaar via de Google Playstore en de App Store.  Voor medewerkers en vaste relaties is de Zaalagenda App een waardevolle aanvulling. Als vaste relatie kan snel een aanvraag worden vastgelegd en ook worden gekeken...

read more