‘Het online zaal reserveringssysteem’
In de personeelsplanning zijn een aantal grote aanpassingen gemaakt. Hieronder de aanpassingen:
  • U kunt nu de nieuwe planning maken zonder dat de medewerkers deze kunnen zien in de Zaalagenda App.
  • Bij de planning kunt u nu aangegeven tot welke datum deze vrijgegeven is voor de medewerkers. Via de Zaalagenda App is de planning te zien tot deze datum. De datum staat links in het planningsscherm.
  • Elke morgen wordt gecontroleerd of er wijzigingen zijn in het rooster. Is er een wijziging dan krijgt de betreffende medewerker een e-mail met daarin de mededeling dat er een wijziging is in zijn/haar planning. Deze kan de medewerker in de Zaalagenda App bekijken. De aanpassingen worden niet in de e-mail vermeld. Wanneer de medewerker de planning bekijkt in de Zaalagenda App zal deze als gelezen worden gekenmerkt. U kunt straks zien wie zijn/haar planning heeft gezien en wie niet.
  • Bij de Bedrijfsinrichting – Vaste instellingen tab Sjablonen kunt u de mail opmaken die naar uw medewerkers wordt gestuurd.

Overige nieuws

Factuur aanpassen na verzending

Wanneer een factuur verzonden is bestond er geen mogelijkheid deze nog aan te passen. Het kan voorkomen dat het e-mailadres onjuist blijkt te zijn of dat het adres anders had moeten zijn. Vanaf nu is het mogelijk deze aan te passen en de factuur opnieuw te versturen....

read more

Programmaboek aanmaken

Wanneer u een programmaboek wilt samenstellen bij een reservering om dit op te nemen in uw offerte dan is dat vanaf nu mogelijk. Hiervoor dient Diversen ingeschakeld te zijn bij de reserveringen. U kunt hier de volgorde, datum, tijd en de omschrijving invullen. Via...

read more

Servicekosten instellen

Berekent u servicekosten voor uw reserveringen? Dan kunt u lezen wat u kunt doen om dit in te stellen zodat de servicekosten automatisch worden toegekend bij een reservering en daarmee in de facturatie. Het instellen van de servicekosten bestaat uit twee stappen....

read more

Openingstijden op één plek instellen

De openingstijden kunnen nu vanaf één plek worden ingesteld. Hierbij kan op locatienivo de openingstijden worden ingevuld.  De openingstijden kunnen via de bedrijfsinrichting worden ingesteld. Wanneer een bepaalde zaal afwijkende openingstijden heeft kunt u dit direct...

read more

Locatie maximum aantal personen

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen. Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of...

read more

Uitbreidingen bij de eenheden

Bij de eenheden kunt u aangeven wat voor soort van eenheid het betreft. Er is nu een keuze tussen uren, dagdelen, nachten en personen. Wanneer één van deze kenmerken wordt gebruikt zal Zaalagenda hier rekening mee houden bij de berekening van de reserveringskosten....

read more

WAB contract

Op 1 januari 2020 is Wet arbeidsmarkt in balans in werking getreden. Met het in werking treden is een nieuw contractvorm geïntroduceerd. Het betreft een contract voor een bepaalde tijd waarbij een totaal aantal uren in die tijd is afgesproken. Hierdoor is flexibele...

read more

Restaurant

Bij het reserveren van een zaal kan er altijd maar 1 reservering tegelijkertijd zijn. In het geval er een restaurant aanwezig is kunnen er meerdere groepen gelijktijdig hiervan gebruik maken. Voorheen kon dit niet in Zaalagenda worden gepland. Door nu aan te geven dat...

read more

Prijswijziging doorvoeren bij zalen eenvoudiger

Het doorvoeren van een een prijswijziging bij de zalen is nu een stuk eenvoudiger geworden. Door gebruik te maken van de button boven in het scherm kunnen alle tarieven in één keer worden aangepast. Geef de datum op dat de prijs aangepast gaat worden. Vervolgens...

read more