N

ruim 20 jaar ervaring

N

100% Nederlands

N

Persoonlijke ondersteuning

Bij de eenheden kunt u aangeven wat voor soort van eenheid het betreft. Er is nu een keuze tussen uren, dagdelen, nachten en personen. Wanneer één van deze kenmerken wordt gebruikt zal Zaalagenda hier rekening mee houden bij de berekening van de reserveringskosten. Een korte uitleg.

Uren: Wanneer de eenheid van het type uren is zal automatisch het aantal te betalen bedrag worden bepaald aan de hand van het aantal uren van de reservering en het uurtarief.

Dagdelen: Bij de eenheid dagdelen kunt u aangeven wat de tijdsblokken van de dagdelen zijn. Bijvoorbeeld 9.00 tot 12.00, 12.30 tot 17.00 en 18.00 tot 22.00 uur. Bij het beruik bij een reservering zal automatisch het aantal dagdelen worden bepaald. Duurt een reservering bijvoorbeeld van 10.00 tot 13.00 uur dan zijn dit dus 2 eenheden.

Nachten:  In het geval van nachten zal aan de hand van de begin- en einddatum het aantal nachten worden berekend bij de vaststelling van het aantal eenheden bij de reservering.

Persoon: Wanneer een tarief per persoon geldt kan deze eenheid worden gebruikt. Hierbij worden de reserveringskosten bepaald aan de hand van het aantal personen bij een reservering.

Overige nieuws

Arrangementen

Wanneer er gewerkt wordt met arrangementen bij de catering kan dit nu eenvoudig worden toegevoegd. Er kunnen verschillende arrangementen worden aangemaakt waarbij per arrangement een selectie gemaakt kan worden uit de lijst van de catering waar deze uit bestaat. Zo...

read more

Gescheiden factureren per locatie

Het beheren van reserveringen voor meerdere locaties is altijd mogelijk. Het is nu ook mogelijk om per locatie een aparte factuuropmaak te hanteren. Wanneer de planning centraal wordt geregeld voor de verschillende locaties, maar elke locatie vormt een eigen...

read more

Uitgebreid beheer voorzieningen

Het is nu mogelijk voorzieningen bij te houden welke niet per stuk worden vastgelegd zoals bijvoorbeeld voor losse stoelen. Bij de voorzieningen kan nu aangegeven worden dat het om een 'collectief' gaat. Bij het kenmerk kan aangegeven worden hoeveel er zijn. Heeft u...

read more

Koppeling Snelstart boekhouding

Het is nu ook mogelijk de facturen te exporteren naar Snelstart. Alle facturen en relaties die in Zaalagenda worden aangemaakt kunnen zonder problemen worden ingelezen in Snelstart.

read more

Repeterende reserveringen wijzigen

Een veel voorkomende gebeurtenis betreft het aanpassen van een repeterende reservering. De wijziging bij deze reserveringen dienden voorheen per reservering doorgevoerd te worden wat veel werk kostte. Het is nu mogelijk om de wijziging in één keer door te voeren bij...

read more

Subsidiebedragen vastleggen

Voor instellingen waar de zaalhuur gesubsidieerd wordt is er nu de mogelijkheid om het gesubsidieerde deel bij de tarieven op te geven. Op de factuur naar de klant komt zo het volledige bedrag en de korting vanwege de subsidie te staan. Bij de vaste instellingen dient...

read more

Webservice

Wilt u reserveringsinformatie op een andere manier presenteren op uw website dan is dat mogelijk middels het gebruik van onze webservice. Middels XML of JSON ontvangt u de gegevens die u kunt gebruiken in de eigen website. Voor meer informatie kunt u contact met ons...

read more
Bezoekersagenda aangepast

Bezoekersagenda aangepast

De bezoekersagenda is het externe deel van Zaalagenda. Gekoppeld aan de eigen website bepaalt u hier wat u wilt laten zien. Bij de zalen geeft u aan of deze zichtbaar is in de Bezoekersagenda. Zalen kunnen ook direct worden gereserveerd via de Bezoekersagenda. Als de...

read more

Korting relaties toepassen

Bij de relatie kan nu bij de factuurinstellingen aangegeven worden hoeveel korting de relatie standaard krijgt voor zaal, catering en voorziening. Bij het maken van een reservering worden deze kortingspercentages standaard overgenomen. Uiteraard kunt u bij de...

read more
E-mail diversen

E-mail diversen

De volgende zaken zijn aangepast: De aanhef van de e-mail met de factuur kan direct bij het aanmaken van de factuur worden ingevuld. Op die manier kunt elke relatie op de juiste manier aanspreken. wanneer een reservering via de bezoekersagenda mag worden geannuleerd...

read more