‘Het online zaal reserveringssysteem’

Het opmaken van de e-mails en offertes is aangepast. Vanaf nu ziet u direct in het opmaakscherm hoe de e-mail of offerte eruit komt te zien. Daarnaast is het toevoegen van tekstblokken, nieuwe pagina etc duidelijker gemaakt.

Bij het maken van een offertesjabloon ziet u direct de achtergrond die u heeft ingesteld. Hierdoor is direct zichtbaar of tekst over een afbeelding heen loopt, maar ook hoe de klant feitelijk het document gaat ontvangen. Het toevoegen van een paginabreak is nu ook eenvoudiger gemaakt. Bij een tekstblok kunt u aangeven of er nieuwe pagina voor of na gemaakt dient te worden. U ziet dit links ook direct in beeld verschijnen. Tot slot kunt u bij een tekstblok ook aangeven dat deze bij elkaar gehouden dient te worden en dus niet over 2 pagina’s mag worden opgebroken. In de help vind u een toelichting van de nieuwe opmaak.

Een ander belangrijke uitbreiding betreft het toevoegen van afbeeldingen. In Zaalagenda is nu een mediatheek opgenomen waar u afbeeldingen in kunt vastleggen. U kunt in de offerte nu afbeeldingen selecteren die u in deze mediatheek heeft geplaatst.

Overige nieuws

Servicekosten instellen

Berekent u servicekosten voor uw reserveringen? Dan kunt u lezen wat u kunt doen om dit in te stellen zodat de servicekosten automatisch worden toegekend bij een reservering en daarmee in de facturatie. Het instellen van de servicekosten bestaat uit twee stappen....

read more

Openingstijden op één plek instellen

De openingstijden kunnen nu vanaf één plek worden ingesteld. Hierbij kan op locatienivo de openingstijden worden ingevuld.  De openingstijden kunnen via de bedrijfsinrichting worden ingesteld. Wanneer een bepaalde zaal afwijkende openingstijden heeft kunt u dit direct...

read more

Locatie maximum aantal personen

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen. Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of...

read more

Uitbreidingen bij de eenheden

Bij de eenheden kunt u aangeven wat voor soort van eenheid het betreft. Er is nu een keuze tussen uren, dagdelen, nachten en personen. Wanneer één van deze kenmerken wordt gebruikt zal Zaalagenda hier rekening mee houden bij de berekening van de reserveringskosten....

read more

WAB contract

Op 1 januari 2020 is Wet arbeidsmarkt in balans in werking getreden. Met het in werking treden is een nieuw contractvorm geïntroduceerd. Het betreft een contract voor een bepaalde tijd waarbij een totaal aantal uren in die tijd is afgesproken. Hierdoor is flexibele...

read more

Restaurant

Bij het reserveren van een zaal kan er altijd maar 1 reservering tegelijkertijd zijn. In het geval er een restaurant aanwezig is kunnen er meerdere groepen gelijktijdig hiervan gebruik maken. Voorheen kon dit niet in Zaalagenda worden gepland. Door nu aan te geven dat...

read more

Prijswijziging doorvoeren bij zalen eenvoudiger

Het doorvoeren van een een prijswijziging bij de zalen is nu een stuk eenvoudiger geworden. Door gebruik te maken van de button boven in het scherm kunnen alle tarieven in één keer worden aangepast. Geef de datum op dat de prijs aangepast gaat worden. Vervolgens...

read more

Vaste contracten beheren

Het is nu mogelijk om vaste contracten te beheren in Zaalagenda. Hiermee heeft u nu alle facetten van de reservering vastliggen. U geeft bij het vaste contract aan wanneer de betaalmomenten zijn. Betaling per maand, kwartaal of anderszins is alle mogelijk. Per...

read more

Online tekenen offerte

Toegestuurde offertes kunnen nu sneller worden getekend door uw klant. In de e-mail wordt een bevestigingslink opgenomen. De offerte die als bijlage is meegestuurd wordt online getoond. Is uw klant akkoord dan kan direct worden getekend voor akkoord. De handtekening...

read more