‘Het online zaal reserveringssysteem’

Het aantal mogelijkheden rondom repeteren en kopiëren zijn uitgebreid. Het is vanaf nu mogelijk meerdere reserveringen in een opgegeven periode in één keer naar een andere periode te kopiëren. Daarnaast is het ook mogelijk om meerdere reserveringen in één keer te verschuiven naar een andere datum. Alle opties zijn ondergebracht onder één button.

Reserveringen wijzigen

Het doorvoeren van een wijziging op een repetering is ook aangepast. Er kan nu worden aangegeven welke gegevens overgenomen dienen te worden. Hierdoor heeft u meer controle over de wijzigingen.

Reservering repeteren

Via deze optie kunt u de geselecteerde reservering repeteren. In de eerste stap geeft u het bereik aan. Oftewel van wanneer t/m wanneer u de repetering wilt uitvoeren. Daarnaast kunt u aangeven welke zaken meegenomen dienen te worden bij het repeteren. In de tweede stap worden de mogelijke momenten getoond. Hier kunt u aangeven welke momenten u wilt aanmaken. Nieuw is dat u hier direct een andere zaal kunt selecteren. Is de regel rood dan is het niet mogelijk op dat moment een reservering aan te maken. U kunt de repetering pas doorvoeren indien er geen probleemregels zijn geselecteerd. Zijn er problemen en deze zijn aangevinkt dan kunt u bij de volgende stap hier een afdruk van maken.

Reservering in periode repeteren

Deze optie is nieuw. U kunt via deze optie één of meerdere reserveringen selecteren en naar een andere periode kopiëren. Heeft u bijvoorbeeld een week met reserveringen dan kunt u deze in één keer naar een andere week kopiëren.

Reservering verschuiven

Ook deze optie is nieuw. Via deze optie kunt u één of meerdere reserveringen in een periode verplaatsen naar een andere periode. Heeft u bijvoorbeeld een boeking van meerdere reserveringen die naar een andere datum verplaatst dient te worden dan kunt u dit via deze optie regelen.

Kopiëren naar een ander zaal

Deze optie bestond al. Hiermee kunt u een reservering kopiëren naar één of meerdere andere zalen.

Wijzigingen reservering overnemen

Ook deze optie bestond al. Deze is echter uitgebreid. U kunt nu aangeven welke gegevens overgenomen dienen te worden naar de andere reserveringen.
Deze optie is bedoeld om bij een repeterende reservering (met hetzelfde boekingsnummer) wijzigingen door te voeren. Een aanpassing van de tijden kan op deze manier snel bij de repeterende reserveringen worden doorgevoerd.

Overige nieuws

Vaste contracten beheren

Het is nu mogelijk om vaste contracten te beheren in Zaalagenda. Hiermee heeft u nu alle facetten van de reservering vastliggen. U geeft bij het vaste contract aan wanneer de betaalmomenten zijn. Betaling per maand, kwartaal of anderszins is alle mogelijk. Per...

read more

Online tekenen offerte

Toegestuurde offertes kunnen nu sneller worden getekend door uw klant. In de e-mail wordt een bevestigingslink opgenomen. De offerte die als bijlage is meegestuurd wordt online getoond. Is uw klant akkoord dan kan direct worden getekend voor akkoord. De handtekening...

read more

Meerdaagse reserveringen nu standaard mogelijk

Vanaf juli 2019 is het mogelijk om een meerdaagse reservering aan te maken in één reservering. U kunt nu bij de reservering eenvoudig een andere einddatum opgeven in het geval van meerdaags. Hanteert u daarbij prijzen per nacht dan zal Zaalagenda automatisch het...

read more

Nieuwe versie Zaalagenda live!

De vernieuwde versie van Zaalagenda is vanaf nu live! Deze nieuwe versie is volledig HTML5 en maakt geen gebruik meer van Flashplayer. De vernieuwde versie kan gebruikt worden op PC, tablet en mobiel.

read more

Zaalagenda App uitbreidingen

In de Zaalagenda App zijn een aantal zaken uitgebreid. Voor de relaties is het nu ook mogelijk de details van de reservering te bekijken. Via Mijn reserveringen kan uw relatie de eigen reserveringen opvragen. Door een reservering aan te klikken worden de details...

read more

Uitbreidingen personeelsplanning

In de personeelsplanning zijn een aantal grote aanpassingen gemaakt. Hieronder de aanpassingen: U kunt nu de nieuwe planning maken zonder dat de medewerkers deze kunnen zien in de Zaalagenda App. Bij de planning kunt u nu aangegeven tot welke datum deze vrijgegeven is...

read more

Betaalverzoek via Mollie

Het is nu mogelijk om in de e-mail met de factuur direct een betaallink met te sturen. Hiermee kan uw klant de factuur direct betalen via de link. Om hiervan gebruik te maken dient u een Mollie account te hebben. U kunt in Zaalagenda de Mollie gegevens opgeven. In het...

read more

Direct reserveren factureerbaar

Maakt u gebruik van de mogelijkheid van direct reserveren? Oftewel kunnen uw relaties zelf een reservering rechtstreeks, zonder tussenkomst van een beheerder, vastleggen. Zijn deze reserveringen factureerbaar? Vanaf nu is het mogelijk direct een tarief hieraan te...

read more

Arrangementen van voorzieningen

Bij de reserveringssoorten kunnen voorzieningen geselecteerd worden om een arrangement samen te stellen die hier standaard bij horen. Wanneer een reserveringssoort wordt geselecteerd bij een reservering worden deze voorzieningen standaard gekoppeld aan de reservering...

read more

Inzien reserveringen in Zaalagenda App

De Zaalagenda App kan zo ingesteld worden dat de medewerkers alle bijzonderheden van de reserveringen kunnen inzien. Bij de personeelsfunctie kan aangegeven worden of de medewerker alle bijzonderheden mag inzien van de reserveringen. Is dit ingesteld dan worden de...

read more