Wanneer u een programmaboek wilt samenstellen bij een reservering om dit op te nemen in uw offerte dan is dat vanaf nu mogelijk. Hiervoor dient Diversen ingeschakeld te zijn bij de reserveringen. U kunt hier de volgorde, datum, tijd en de omschrijving invullen. Via...
Online ondertekenen offerte vernieuwd
Online ondertekenen offerte vernieuwd
Uw klant de offerte online laten ondertekenen was al mogelijk. Nu is het proces verbetert met een controle stap om te verifiëren dat de persoon die ondertekent dezelfde is naar wie u de offerte heeft gestuurd.
Naast het aanpassen van het proces kunt u ook de pagina waar het ondertekenen plaatsvindt aanpassen. Zo kunt u een eigen afbeelding als achtergrond instellen. Het is ook mogelijk het ondertekenen in de eigen website op te nemen. Hierdoor komt uw klant op uw website terecht voor het ondertekenen.
Zodra op de link wordt geklikt in de toegestuurde e-mail komt u klant in bovenstaande pagina terecht.
Op de website kan de klant de offerte bekijken en beoordelen. Indien akkoord kan direct een handtekening worden geplaatst en kan de naam worden ingevuld.
Ter controle wordt naar het e-mailadres waar de offerte naartoe is gestuurd een verificatiecode toegestuurd. Deze dient ingevuld te worden. De verificatiecode is slechts 5 minuten geldig.
Zodra de juiste verificatiecode is ingevuld verschijnt het ondertekende document in beeld en kan direct worden gedownload. Optioneel is in te stellen dat de getekende offerte ook direct per e-mail naar de klant wordt gestuurd.
Als beheerder ontvangt u een e-mail met de mededeling dat de offerte ondertekend is.
Overige nieuws
Servicekosten instellen
Berekent u servicekosten voor uw reserveringen? Dan kunt u lezen wat u kunt doen om dit in te stellen zodat de servicekosten automatisch worden toegekend bij een reservering en daarmee in de facturatie. Het instellen van de servicekosten bestaat uit twee stappen....
Openingstijden op één plek instellen
De openingstijden kunnen nu vanaf één plek worden ingesteld. Hierbij kan op locatienivo de openingstijden worden ingevuld. De openingstijden kunnen via de bedrijfsinrichting worden ingesteld. Wanneer een bepaalde zaal afwijkende openingstijden heeft kunt u dit direct...
Specifiek weergeven reservering bij de deur in Narrowcasting Display
In Narrowcasting Display is het nu mogelijk om een specifiek scherm op te maken welke bij de deur van een zaal kan worden geplaatst. Hiervoor zijn enkele mogelijkheden toegevoegd aan zowel Zaalagenda als Narrowcasting Display. Voor het persoonlijk maken van de display...




