N

ruim 20 jaar ervaring

N

100% Nederlands

N

Persoonlijke ondersteuning

Online ondertekenen offerte vernieuwd

Online ondertekenen offerte vernieuwd

Uw klant de offerte online laten ondertekenen was al mogelijk. Nu is het proces verbetert met een controle stap om te verifiëren dat de persoon die ondertekent dezelfde is naar wie u de offerte heeft gestuurd.

Naast het aanpassen van het proces kunt u ook de pagina waar het ondertekenen plaatsvindt aanpassen. Zo kunt u een eigen afbeelding als achtergrond instellen. Het is ook mogelijk het ondertekenen in de eigen website op te nemen. Hierdoor komt uw klant op uw website terecht voor het ondertekenen.

Zodra op de link wordt geklikt in de toegestuurde e-mail komt u klant in bovenstaande pagina terecht.

Op de website kan de klant de offerte bekijken en beoordelen. Indien akkoord kan direct een handtekening worden geplaatst en kan de naam worden ingevuld.

Ter controle wordt naar het e-mailadres waar de offerte naartoe is gestuurd een verificatiecode toegestuurd. Deze dient ingevuld te worden. De verificatiecode is slechts 5 minuten geldig.

Zodra de juiste verificatiecode is ingevuld verschijnt het ondertekende document in beeld en kan direct worden gedownload. Optioneel is in te stellen dat de getekende offerte ook direct per e-mail naar de klant wordt gestuurd.

Als beheerder ontvangt u een e-mail met de mededeling dat de offerte ondertekend is.

Overige nieuws

Automatische e-mails

Het is nu mogelijk automatische e-mails in te stellen. Bijvoorbeeld een mail sturen een dag voordat de offerte verloopt of 2 dagen voor een reservering. Zo kunt u bijvoorbeeld: • een dag van tevoren een reminder sturen over de komende reservering met handige...

Lees meer

Integratie Make.com

Met Make.com kunt u verschillende vormen van integraties realiseren! Of het nu gaat om Google Calender, Microsoft 365 Email of Mailchimp. U kunt hiermee koppelingen regelen met Zaalagenda. Voor het koppelen met andere systemen vanuit Zaalagenda is er nu een oplossing...

Lees meer

Vernieuwde aanvraag voor eigen website

Er is een nieuwe aanvraagmogelijkheid voor de eigen website. Met een paar regels plaats u de aanvraag in uw eigen website. Het toevoegen in een bestaande website gaat heel eenvoudig. Er is een voorbeeld pagina waar u kunt zien hoe dit eruit ziet.

Lees meer

Prijswijziging catering en voorzieningen doorvoeren

Bij de catering en voorzieningen kan nu in één keer een prijswijziging worden doorgevoerd. Door op het Euroteken button te drukken verschijnt het scherm voor de nieuwe tarieven. Door hier de ingangsdatum op te geven en het percentage van de verhoging kunt u alle...

Lees meer