loader image
‘Het online zaal reserveringssysteem’

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen.

Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of wijzigen van een reservering het aantal aanwezige personen worden gecontroleerd. De controle kijkt of gedurende de periode van de reservering het aantal aanwezige personen niet over het maximum heen gaat. Is dit het geval dan zal er een melding volgen. Het betreft geen beperking, maar een melding indien u als beheerder dit vastlegt. In het geval dat er gebruik wordt gemaakt van direct reserveren waarbij de relaties zelf een zaal kunnen vastleggen geldt de controle op het maximum als een harde controle. Via direct reserveren is het niet mogelijk meer personen op te geven dan maximaal toegestaan is.

Overige nieuws

Vernieuwde personeelsplanning

De personeelsplanning in Zaalagenda is compleet vernieuwd. De planning van personeel/vrijwilligers wordt nu geregeld door de diensten in te vullen. Per dag kunt u aangeven hoeveel diensten er nodig zijn voor elke personeelsfunctie. Vervolgens kunt u bij elke dienst de...

read more

Nieuwe stijl sjablonen en e-mailopmaak

De opmaak van de sjablonen en e-mail heeft een facelift gekregen. Het maken van een sjabloon kan een hele klus zijn. Hoe meer mogelijkheden, hoe complexer het wordt. Meer informatie is hier te vinden. Samenvoegvelden In de sjablonen voor de e-mails en offertes kunnen...

read more

Vooruit factureren reserveringen

Naast de aanbetaling is het nu ook mogelijk een reservering vooruit te factureren zoals deze geboekt is zonder de aanbetaling te gebruiken. Dit is met name voor klanten die de factuur vooraf sturen in plaats van achteraf. In de oude situatie mocht een reservering niet...

read more

Factuurdatum aanpassen voor verzending

Het is nu mogelijk de factuurdatum (lees verzenddatum) van de factuur aan te passen. Aan het einde van een maand, kwartaal of jaar treedt bij sommige het probleem op dat de reserveringen die gefactureerd worden een factuurdatum dienen te hebben die in dezelfde maand...

read more

Zaalagenda App voor Android en iOS

De Zaalagenda App is voor zowel Android als iOS is beschikbaar via de Google Playstore en de App Store.  Voor medewerkers en vaste relaties is de Zaalagenda App een waardevolle aanvulling. Als vaste relatie kan snel een aanvraag worden vastgelegd en ook worden gekeken...

read more

Nieuwe module Partycatering

Er is een nieuwe module Partycatering toegevoegd in Zaalagenda. Deze module is speciaal bedoeld voor cateringsbedrijven. Naast het beheren van reserveringen in zalen kunnen alle cateringsopdrachten worden bijgehouden en gepland. Of deze nu verzorgd in combinatie met...

read more

Meerdere aanbetalingen

Voorheen was het mogelijk om één aanbetaling vast te leggen bij een reservering. Zodra de aanbetaling was vastgelegd werd direct een aanbetalingsfactuur klaar gezet bij Aanmaken factuur. U kunt nu bij een reservering aangeven dat er aanbetaling van toepassing is. Bij...

read more

BTW verdeling arrangementen

Arrangementen kon u al vastleggen in Zaalagenda. Het is nu ook mogelijk aan te geven hoe de BTW verdeling is bij het arrangement! Een arrangement bestaat uit diverse onderdelen. Bij een arrangement hoort een prijs waarbij de opbouw van de BTW in deze prijs kan...

read more

Standaard opstelling zaal

Bij de zalen kunnen de verschillende opstellingen worden opgegeven. Het is nu ook mogelijk om te geven welke opstelling standaard aanwezig is. Wanneer een reservering wordt aangemaakt zal deze opstelling direct worden gekozen. Wanneer een aanvraag wordt gedaan via de...

read more

Prijsopbouw zalen uitgebreid

Het was altijd al mogelijk om verschillende eenheden met bijbehorende tarieven vast te leggen bij de zalen. Bij de uurtarieven was het mogelijk om een vast uurtarief voor de gehele dag op te geven, maar ook gekoppeld aan tijden. Wanneer het overdag goedkoper is dan in...

read more