‘Het online zaal reserveringssysteem’

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen.

Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of wijzigen van een reservering het aantal aanwezige personen worden gecontroleerd. De controle kijkt of gedurende de periode van de reservering het aantal aanwezige personen niet over het maximum heen gaat. Is dit het geval dan zal er een melding volgen. Het betreft geen beperking, maar een melding indien u als beheerder dit vastlegt. In het geval dat er gebruik wordt gemaakt van direct reserveren waarbij de relaties zelf een zaal kunnen vastleggen geldt de controle op het maximum als een harde controle. Via direct reserveren is het niet mogelijk meer personen op te geven dan maximaal toegestaan is.

Overige nieuws

Vaste contracten beheren

Het is nu mogelijk om vaste contracten te beheren in Zaalagenda. Hiermee heeft u nu alle facetten van de reservering vastliggen. U geeft bij het vaste contract aan wanneer de betaalmomenten zijn. Betaling per maand, kwartaal of anderszins is alle mogelijk. Per...

read more

Online tekenen offerte

Toegestuurde offertes kunnen nu sneller worden getekend door uw klant. In de e-mail wordt een bevestigingslink opgenomen. De offerte die als bijlage is meegestuurd wordt online getoond. Is uw klant akkoord dan kan direct worden getekend voor akkoord. De handtekening...

read more

Meerdaagse reserveringen nu standaard mogelijk

Vanaf juli 2019 is het mogelijk om een meerdaagse reservering aan te maken in één reservering. U kunt nu bij de reservering eenvoudig een andere einddatum opgeven in het geval van meerdaags. Hanteert u daarbij prijzen per nacht dan zal Zaalagenda automatisch het...

read more

Nieuwe versie Zaalagenda live!

De vernieuwde versie van Zaalagenda is vanaf nu live! Deze nieuwe versie is volledig HTML5 en maakt geen gebruik meer van Flashplayer. De vernieuwde versie kan gebruikt worden op PC, tablet en mobiel.

read more

Zaalagenda App uitbreidingen

In de Zaalagenda App zijn een aantal zaken uitgebreid. Voor de relaties is het nu ook mogelijk de details van de reservering te bekijken. Via Mijn reserveringen kan uw relatie de eigen reserveringen opvragen. Door een reservering aan te klikken worden de details...

read more

Uitbreidingen personeelsplanning

In de personeelsplanning zijn een aantal grote aanpassingen gemaakt. Hieronder de aanpassingen: U kunt nu de nieuwe planning maken zonder dat de medewerkers deze kunnen zien in de Zaalagenda App. Bij de planning kunt u nu aangegeven tot welke datum deze vrijgegeven is...

read more

Betaalverzoek via Mollie

Het is nu mogelijk om in de e-mail met de factuur direct een betaallink met te sturen. Hiermee kan uw klant de factuur direct betalen via de link. Om hiervan gebruik te maken dient u een Mollie account te hebben. U kunt in Zaalagenda de Mollie gegevens opgeven. In het...

read more

Direct reserveren factureerbaar

Maakt u gebruik van de mogelijkheid van direct reserveren? Oftewel kunnen uw relaties zelf een reservering rechtstreeks, zonder tussenkomst van een beheerder, vastleggen. Zijn deze reserveringen factureerbaar? Vanaf nu is het mogelijk direct een tarief hieraan te...

read more

Arrangementen van voorzieningen

Bij de reserveringssoorten kunnen voorzieningen geselecteerd worden om een arrangement samen te stellen die hier standaard bij horen. Wanneer een reserveringssoort wordt geselecteerd bij een reservering worden deze voorzieningen standaard gekoppeld aan de reservering...

read more

Inzien reserveringen in Zaalagenda App

De Zaalagenda App kan zo ingesteld worden dat de medewerkers alle bijzonderheden van de reserveringen kunnen inzien. Bij de personeelsfunctie kan aangegeven worden of de medewerker alle bijzonderheden mag inzien van de reserveringen. Is dit ingesteld dan worden de...

read more