‘Het online zaal reserveringssysteem’

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen.

Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of wijzigen van een reservering het aantal aanwezige personen worden gecontroleerd. De controle kijkt of gedurende de periode van de reservering het aantal aanwezige personen niet over het maximum heen gaat. Is dit het geval dan zal er een melding volgen. Het betreft geen beperking, maar een melding indien u als beheerder dit vastlegt. In het geval dat er gebruik wordt gemaakt van direct reserveren waarbij de relaties zelf een zaal kunnen vastleggen geldt de controle op het maximum als een harde controle. Via direct reserveren is het niet mogelijk meer personen op te geven dan maximaal toegestaan is.

Overige nieuws

Uitbreidingen bij de eenheden

Bij de eenheden kunt u aangeven wat voor soort van eenheid het betreft. Er is nu een keuze tussen uren, dagdelen, nachten en personen. Wanneer één van deze kenmerken wordt gebruikt zal Zaalagenda hier rekening mee houden bij de berekening van de reserveringskosten....

read more

WAB contract

Op 1 januari 2020 is Wet arbeidsmarkt in balans in werking getreden. Met het in werking treden is een nieuw contractvorm geïntroduceerd. Het betreft een contract voor een bepaalde tijd waarbij een totaal aantal uren in die tijd is afgesproken. Hierdoor is flexibele...

read more

Restaurant

Bij het reserveren van een zaal kan er altijd maar 1 reservering tegelijkertijd zijn. In het geval er een restaurant aanwezig is kunnen er meerdere groepen gelijktijdig hiervan gebruik maken. Voorheen kon dit niet in Zaalagenda worden gepland. Door nu aan te geven dat...

read more

Prijswijziging doorvoeren bij zalen eenvoudiger

Het doorvoeren van een een prijswijziging bij de zalen is nu een stuk eenvoudiger geworden. Door gebruik te maken van de button boven in het scherm kunnen alle tarieven in één keer worden aangepast. Geef de datum op dat de prijs aangepast gaat worden. Vervolgens...

read more

Vaste contracten beheren

Het is nu mogelijk om vaste contracten te beheren in Zaalagenda. Hiermee heeft u nu alle facetten van de reservering vastliggen. U geeft bij het vaste contract aan wanneer de betaalmomenten zijn. Betaling per maand, kwartaal of anderszins is alle mogelijk. Per...

read more

Online tekenen offerte

Toegestuurde offertes kunnen nu sneller worden getekend door uw klant. In de e-mail wordt een bevestigingslink opgenomen. De offerte die als bijlage is meegestuurd wordt online getoond. Is uw klant akkoord dan kan direct worden getekend voor akkoord. De handtekening...

read more

Meerdaagse reserveringen nu standaard mogelijk

Vanaf juli 2019 is het mogelijk om een meerdaagse reservering aan te maken in één reservering. U kunt nu bij de reservering eenvoudig een andere einddatum opgeven in het geval van meerdaags. Hanteert u daarbij prijzen per nacht dan zal Zaalagenda automatisch het...

read more

Nieuwe versie Zaalagenda live!

De vernieuwde versie van Zaalagenda is vanaf nu live! Deze nieuwe versie is volledig HTML5 en maakt geen gebruik meer van Flashplayer. De vernieuwde versie kan gebruikt worden op PC, tablet en mobiel.

read more

Zaalagenda App uitbreidingen

In de Zaalagenda App zijn een aantal zaken uitgebreid. Voor de relaties is het nu ook mogelijk de details van de reservering te bekijken. Via Mijn reserveringen kan uw relatie de eigen reserveringen opvragen. Door een reservering aan te klikken worden de details...

read more