‘Het online zaal reserveringssysteem’

Wanneer een factuur verzonden is bestond er geen mogelijkheid deze nog aan te passen. Het kan voorkomen dat het e-mailadres onjuist blijkt te zijn of dat het adres anders had moeten zijn. Vanaf nu is het mogelijk deze aan te passen en de factuur opnieuw te versturen.

Om een reeds verzonden factuur aan te passen doet u het volgende. Ga naar Uitdraaien factuur. Selecteer het filter onderin en geef aan alle facturen te willen zien. Kies de gewenste factuur en klik op de button met het potlood . U krijgt nu een scherm waar de gegevens aangepast kunnen worden.
Zijn de gegevens aangepast dan kan de factuur opnieuw verzonden worden door deze te selecteren en op de button met de mail te klikken.

Overige nieuws

Zaalagenda App voor Android en iOS

De Zaalagenda App is voor zowel Android als iOS is beschikbaar via de Google Playstore en de App Store.  Voor medewerkers en vaste relaties is de Zaalagenda App een waardevolle aanvulling. Als vaste relatie kan snel een aanvraag worden vastgelegd en ook worden gekeken...

read more

Nieuwe module Partycatering

Er is een nieuwe module Partycatering toegevoegd in Zaalagenda. Deze module is speciaal bedoeld voor cateringsbedrijven. Naast het beheren van reserveringen in zalen kunnen alle cateringsopdrachten worden bijgehouden en gepland. Of deze nu verzorgd in combinatie met...

read more

Meerdere aanbetalingen

Voorheen was het mogelijk om één aanbetaling vast te leggen bij een reservering. Zodra de aanbetaling was vastgelegd werd direct een aanbetalingsfactuur klaar gezet bij Aanmaken factuur. U kunt nu bij een reservering aangeven dat er aanbetaling van toepassing is. Bij...

read more

BTW verdeling arrangementen

Arrangementen kon u al vastleggen in Zaalagenda. Het is nu ook mogelijk aan te geven hoe de BTW verdeling is bij het arrangement! Een arrangement bestaat uit diverse onderdelen. Bij een arrangement hoort een prijs waarbij de opbouw van de BTW in deze prijs kan...

read more

Standaard opstelling zaal

Bij de zalen kunnen de verschillende opstellingen worden opgegeven. Het is nu ook mogelijk om te geven welke opstelling standaard aanwezig is. Wanneer een reservering wordt aangemaakt zal deze opstelling direct worden gekozen. Wanneer een aanvraag wordt gedaan via de...

read more

Prijsopbouw zalen uitgebreid

Het was altijd al mogelijk om verschillende eenheden met bijbehorende tarieven vast te leggen bij de zalen. Bij de uurtarieven was het mogelijk om een vast uurtarief voor de gehele dag op te geven, maar ook gekoppeld aan tijden. Wanneer het overdag goedkoper is dan in...

read more

Arrangementen

Wanneer er gewerkt wordt met arrangementen bij de catering kan dit nu eenvoudig worden toegevoegd. Er kunnen verschillende arrangementen worden aangemaakt waarbij per arrangement een selectie gemaakt kan worden uit de lijst van de catering waar deze uit bestaat. Zo...

read more

Gescheiden factureren per locatie

Het beheren van reserveringen voor meerdere locaties is altijd mogelijk. Het is nu ook mogelijk om per locatie een aparte factuuropmaak te hanteren. Wanneer de planning centraal wordt geregeld voor de verschillende locaties, maar elke locatie vormt een eigen...

read more

Uitgebreid beheer voorzieningen

Het is nu mogelijk voorzieningen bij te houden welke niet per stuk worden vastgelegd zoals bijvoorbeeld voor losse stoelen. Bij de voorzieningen kan nu aangegeven worden dat het om een 'collectief' gaat. Bij het kenmerk kan aangegeven worden hoeveel er zijn. Heeft u...

read more

Koppeling Snelstart boekhouding

Het is nu ook mogelijk de facturen te exporteren naar Snelstart. Alle facturen en relaties die in Zaalagenda worden aangemaakt kunnen zonder problemen worden ingelezen in Snelstart.

read more