‘Het online zaal reserveringssysteem’

Wanneer een factuur verzonden is bestond er geen mogelijkheid deze nog aan te passen. Het kan voorkomen dat het e-mailadres onjuist blijkt te zijn of dat het adres anders had moeten zijn. Vanaf nu is het mogelijk deze aan te passen en de factuur opnieuw te versturen.

Om een reeds verzonden factuur aan te passen doet u het volgende. Ga naar Uitdraaien factuur. Selecteer het filter onderin en geef aan alle facturen te willen zien. Kies de gewenste factuur en klik op de button met het potlood . U krijgt nu een scherm waar de gegevens aangepast kunnen worden.
Zijn de gegevens aangepast dan kan de factuur opnieuw verzonden worden door deze te selecteren en op de button met de mail te klikken.

Overige nieuws

Programmaboek aanmaken

Wanneer u een programmaboek wilt samenstellen bij een reservering om dit op te nemen in uw offerte dan is dat vanaf nu mogelijk. Hiervoor dient Diversen ingeschakeld te zijn bij de reserveringen. U kunt hier de volgorde, datum, tijd en de omschrijving invullen. Via...

read more

Servicekosten instellen

Berekent u servicekosten voor uw reserveringen? Dan kunt u lezen wat u kunt doen om dit in te stellen zodat de servicekosten automatisch worden toegekend bij een reservering en daarmee in de facturatie. Het instellen van de servicekosten bestaat uit twee stappen....

read more

Openingstijden op één plek instellen

De openingstijden kunnen nu vanaf één plek worden ingesteld. Hierbij kan op locatienivo de openingstijden worden ingevuld.  De openingstijden kunnen via de bedrijfsinrichting worden ingesteld. Wanneer een bepaalde zaal afwijkende openingstijden heeft kunt u dit direct...

read more

Locatie maximum aantal personen

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen. Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of...

read more

Uitbreidingen bij de eenheden

Bij de eenheden kunt u aangeven wat voor soort van eenheid het betreft. Er is nu een keuze tussen uren, dagdelen, nachten en personen. Wanneer één van deze kenmerken wordt gebruikt zal Zaalagenda hier rekening mee houden bij de berekening van de reserveringskosten....

read more

WAB contract

Op 1 januari 2020 is Wet arbeidsmarkt in balans in werking getreden. Met het in werking treden is een nieuw contractvorm geïntroduceerd. Het betreft een contract voor een bepaalde tijd waarbij een totaal aantal uren in die tijd is afgesproken. Hierdoor is flexibele...

read more

Restaurant

Bij het reserveren van een zaal kan er altijd maar 1 reservering tegelijkertijd zijn. In het geval er een restaurant aanwezig is kunnen er meerdere groepen gelijktijdig hiervan gebruik maken. Voorheen kon dit niet in Zaalagenda worden gepland. Door nu aan te geven dat...

read more

Prijswijziging doorvoeren bij zalen eenvoudiger

Het doorvoeren van een een prijswijziging bij de zalen is nu een stuk eenvoudiger geworden. Door gebruik te maken van de button boven in het scherm kunnen alle tarieven in één keer worden aangepast. Geef de datum op dat de prijs aangepast gaat worden. Vervolgens...

read more

Vaste contracten beheren

Het is nu mogelijk om vaste contracten te beheren in Zaalagenda. Hiermee heeft u nu alle facetten van de reservering vastliggen. U geeft bij het vaste contract aan wanneer de betaalmomenten zijn. Betaling per maand, kwartaal of anderszins is alle mogelijk. Per...

read more