‘Het online zaal reserveringssysteem’

Het is nu mogelijk automatische e-mails in te stellen. Bijvoorbeeld een mail sturen een dag voordat de offerte verloopt of 2 dagen voor een reservering. Zo kunt u bijvoorbeeld:
• een dag van tevoren een reminder sturen over de komende reservering met handige informatie
• na afloop van een reservering een enquête toesturen
• een reminder sturen wanneer een optie dreigt te verlopen
• een aantal dagen voor het verlopen van een offerte een reminder sturen
• bij een nieuwe of gewijzigde reservering automatisch een bericht versturen

Overige nieuws

Locatie maximum aantal personen

Heeft u te maken met een beperking van het aantal aanwezig personen vanwege Covid-19? Het is nu mogelijk om naast een maximum per zaal ook een maximum per locatie in te stellen. Wanneer het maximum aantal personen bij de locatie is ingesteld zal bij het vastleggen of...

read more

Uitbreidingen bij de eenheden

Bij de eenheden kunt u aangeven wat voor soort van eenheid het betreft. Er is nu een keuze tussen uren, dagdelen, nachten en personen. Wanneer één van deze kenmerken wordt gebruikt zal Zaalagenda hier rekening mee houden bij de berekening van de reserveringskosten....

read more

WAB contract

Op 1 januari 2020 is Wet arbeidsmarkt in balans in werking getreden. Met het in werking treden is een nieuw contractvorm geïntroduceerd. Het betreft een contract voor een bepaalde tijd waarbij een totaal aantal uren in die tijd is afgesproken. Hierdoor is flexibele...

read more

Restaurant

Bij het reserveren van een zaal kan er altijd maar 1 reservering tegelijkertijd zijn. In het geval er een restaurant aanwezig is kunnen er meerdere groepen gelijktijdig hiervan gebruik maken. Voorheen kon dit niet in Zaalagenda worden gepland. Door nu aan te geven dat...

read more

Prijswijziging doorvoeren bij zalen eenvoudiger

Het doorvoeren van een een prijswijziging bij de zalen is nu een stuk eenvoudiger geworden. Door gebruik te maken van de button boven in het scherm kunnen alle tarieven in één keer worden aangepast. Geef de datum op dat de prijs aangepast gaat worden. Vervolgens...

read more

Vaste contracten beheren

Het is nu mogelijk om vaste contracten te beheren in Zaalagenda. Hiermee heeft u nu alle facetten van de reservering vastliggen. U geeft bij het vaste contract aan wanneer de betaalmomenten zijn. Betaling per maand, kwartaal of anderszins is alle mogelijk. Per...

read more

Online tekenen offerte

Toegestuurde offertes kunnen nu sneller worden getekend door uw klant. In de e-mail wordt een bevestigingslink opgenomen. De offerte die als bijlage is meegestuurd wordt online getoond. Is uw klant akkoord dan kan direct worden getekend voor akkoord. De handtekening...

read more

Meerdaagse reserveringen nu standaard mogelijk

Vanaf juli 2019 is het mogelijk om een meerdaagse reservering aan te maken in één reservering. U kunt nu bij de reservering eenvoudig een andere einddatum opgeven in het geval van meerdaags. Hanteert u daarbij prijzen per nacht dan zal Zaalagenda automatisch het...

read more

Nieuwe versie Zaalagenda live!

De vernieuwde versie van Zaalagenda is vanaf nu live! Deze nieuwe versie is volledig HTML5 en maakt geen gebruik meer van Flashplayer. De vernieuwde versie kan gebruikt worden op PC, tablet en mobiel.

read more